Como realizar o controle de ponto online?

Investir em um controle de ponto de qualidade é investir no futuro da sua empresa e, apesar de parecer uma informação óbvia, muita gente ainda não compreende a importância desse processo.

Independente do porte da empresa, seja pequeno, médio ou grande, é essencial que seja executado o gerenciamento de ponto e obrigatório que seja homologado, ou seja, de acordo com os requisitos impostos pelo Ministério do Trabalho e Emprego (TEM) e pela Consolidação das Leis de Trabalho (CLT). 

Perante a lei, apenas empresas com 20 ou mais funcionários têm a obrigação de realizar o controle de jornada dos colaboradores, porém negócios menores também podem fazer o controle, desde que seja de forma homologada. 

Mas se todas as empresas são indicadas a realizar o controle de ponto, qual o sistema ideal para cada negócio? São tantas opções disponíveis que fica difícil saber qual se adapta melhor a cada empresa.

Antes de saber qual a melhor opção para a sua empresa, vamos fazer uma breve explicação de todos os modos de controle de ponto disponíveis hoje no mercado, desde o mais simples ao mais moderno.

Quais são as opções de controle de ponto?

Atualmente existem no mercado diversas opções de controle de ponto, desde as mais baratas, mais simples, às mais completas e atualizadas. 

É importante saber as funcionalidades, vantagens e desvantagens de cada uma para escolher a ideal para a sua empresa de forma assertiva. 

Livro de ponto

O livro de ponto é o modo mais rudimentar e propenso a falhas se de realizar o controle de jornada dos colaboradores. 

Nesse modelo, os próprios funcionários registravam no livro, manualmente, seus horários de chegada, pausas e saída. Dessa forma, é bem fácil que haja rasuras, erros ou fraudes que podem causar prejuízos enormes tanto para a empresa quanto para o colaborador. 

Apesar de todos os contras, muitas empresas ainda utilizam o livro de ponto por conta do seu baixo custo.

Relógio de ponto cartográfico

O controle de ponto mecânico, também conhecido como relógio cartográfico, é mais um modelo de controle de ponto manual. Nele, cada colaborador tem um cartão de ponto físico, geralmente em papel cartão, que deve ser inserido no equipamento mecânico para que o mesmo marque o horário do registro. 

Toda a parte de cálculo de horas, relatórios e fechamento da folha fica por conta da equipe de RH.

Registro de ponto eletrônico 

Esse é um dos modelos mais utilizados para registro de ponto nas empresas, nele é utilizado um relógio de ponto eletrônico no qual o funcionário pode realizar o registro de jornada através de biometria, cartão proximidade, senha ou até reconhecimento facial.

Assim como os modelos anteriores, o relógio de ponto eletrônico sozinho não realiza nenhuma outra função além de registrar o horário de entrada, pausas e saída dos colaboradores. Entretanto, é possível integrá-lo a um sistema de gestão que armazena esses dados de registro em arquivo local ou nuvem, dependendo do sistema, o que deixa tudo mais fácil e seguro. 

Controle de ponto online

Essa é a forma mais moderna, atual, segura, ágil e tecnológica de se realizar o controle de jornada dos colaboradores. O controle de ponto online consiste em um software disponível online o qual pode ser acessado por qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet.

Neste software os colaboradores podem registrar o ponto, acessar folha de ponto e verificar horas faltas e extras. Os gestores têm acesso a relatórios personalizados em tempo real que os permitem saber quem faltou, quem está fazendo hora extra, quem está em pausa, quem está atrasado, entre outras informações que são de grande ajuda para a organização de uma empresa.

A partir dessas informações, é possível pontuar funcionários com horas ociosas, funcionários sobrecarregados, horas extras indevidas e excesso de horas faltas.

Como realizar o controle de ponto online?

Realizar o controle de ponto online é fácil, rápido e seguro. Para isso, basta seus funcionários terem qualquer dispositivo com acesso à internet, como: smartphones, tablets ou computadores; instalar o software que está disponível online e fazer o cadastro. 

O ponto pode ser inserido através de biometria, face iD, senha, foto e/ou geolocalização, dessa forma são evitados fraudes e falhas que podem prejudicar tanto o colaborador quanto a empresa.

O próprio sistema organiza os dados e emite relatórios personalizados que podem ser utilizados como provas legais em casos de processos trabalhistas.

O controle de ponto online é indicado para todo e qualquer tipo/tamanho de empresa, mais ainda para empresas que adotam o modelo home office, que têm filiais ou trabalhos externos, já que o software permite que o colaborador insira o ponto em qualquer lugar, a qualquer momento. 

Quais as vantagens do Ponto Online?

O controle de ponto online pode ser a melhor opção para a sua empresa, mas por que todo mundo fala isso? Quais as vantagens de investir em um ponto online?

Mais segurança

Com emissão de relatórios personalizados em tempo real, os gestores e funcionários têm a certeza de que sua folha será fechada corretamente, evitando fraudes e falhas. Além disso, esses relatórios podem ser utilizados como provas legais em casos de processos trabalhistas.

Mais autonomia

O sistema de ponto online permite que o colaborador insira o ponto onde estiver, a qualquer momento; tenha acesso à relatórios, horas extras e faltas, sem a necessidade de solicitar essas informações à equipe de RH. 

Os gestores também conseguem acessar informações de todos os colaboradores utilizando apenas um dispositivo com acesso à internet.

Mais flexibilidade

Com a possibilidade de inserir o ponto a qualquer momento, de qualquer lugar, os colaboradores têm mais flexibilidade de local de trabalho, podendo adotar o home office, trabalho externo ou mesmo viagens a trabalho. 

Sistema Secullum Ponto Web

O Secullum Ponto Web é um software de controle de ponto online que permite que o funcionário insira o registro online e offline, e conta com funcionalidades de geolocalização, foto no momento da inclusão, face iD e relatórios personalizados que levam mais benefícios tanto ao gestor quanto aos colaboradores.