Controle de ponto manual: ainda vale a pena?
Realizar o controle de jornada de trabalho da sua equipe é indispensável se você deseja manter sua empresa segura e com melhor desempenho em todos os setores.
A evolução da tecnologia permitiu a modernização de muitas tarefas que antes eram realizadas pelo setor de RH e DP, incluindo o controle de ponto manual.
Hoje, a maioria das empresas opta pelo registro de ponto digital, por ser mais rápido e seguro, mas muitas ainda utilizam o registro manual.
O que é controle de ponto?
Controle de ponto é quando a empresa faz o registro das horas trabalhadas dos seus funcionários: chegada, pausas e saída. Com isso, o empregador tem acesso aos indicadores da sua equipe, produtividade e pontualidade.
O controle de ponto é obrigatório para empresas com 20 ou mais funcionários, como está disposto no artigo 74 da CLT (Consolidação das Leis de Trabalho), e segundo a lei da Portaria 1510/09, esse controle deve ser homologado, ou seja, seguir algumas regras.
Existem algumas formas diferentes de controle de ponto, são elas:
- Controle de ponto manual: o registro de entrada, pausas e saída é realizado pelos próprios funcionários em um livro de ponto.
- Controle de ponto mecânico ou cartográfico: O funcionário coloca o cartão de ponto no equipamento que carimba, marcando a jornada.
- Controle de ponto eletrônico: sistema automático com leitura de biometria, cartão, senha ou reconhecimento facial.
Controle de Ponto Manual
O controle de ponto manual é o modo mais rudimentar de realizar o registro de jornada de trabalho dos colaboradores. Nesse modo de controle o registro é todo realizado à mão, os funcionários incluem seus próprios horários de chegada, pausas e saída em um livro de ponto, também conhecido como Livro Ponto.
Como é de se esperar, é uma forma de controle de ponto com vários riscos de descontrole, já que a empresa conta com a honestidade dos funcionários ao assinarem o Livro. Além disso, o livro de ponto precisará ficar armazenados por anos, pois precisará ser apresentado em caso de processos trabalhistas.
O que é o livro de ponto e como funciona?
O livro de ponto é o documento preenchido manualmente pelos funcionários, que incluem seus próprios horários durante a jornada de trabalho. No final de todos os meses, a equipe de Recursos Humanos tem a função de analisar esses dados e identificar horas extras e faltas.
Após, o colaborador confere se as informações disponibilizadas pelo RH estão corretas para garantir que não haja qualquer equívoco. Nessa etapa, as empresas podem pedir que o funcionário assine um documento afirmando que conferiu e concordou com todas as informações.
O controle de ponto manual é um processo com várias possibilidades de erros, por ser manual, o empregador conta com a boa fé dos seus colaboradores e com a competência do seu RH para que as informações sejam registradas corretamente.
Às vezes nem é por má fé que o funcionário insere alguma informação errada, é normal que não esteja com a atenção 100% no trabalho no final do expediente, quando vai registrar seu ponto de saída, por exemplo.
Se o Livro não for preenchido corretamente, pode causar um déficit na folha de pagamento, deixando sua empresa sujeita à pagamentos de horas extras indevidas e a processos trabalhistas.
Quais os melhores livros de ponto?
O livro de ponto ideal para a sua empresa, de acordo com a lei, deve contar com local para anotação da hora; campo para assinatura do colaborador; indicação de data e mês do registro; divisão de páginas entre entrada e saída.
É importante também que o documento seja adaptável às necessidades da sua empresa.
O que a lei diz sobre o controle de ponto manual?
Art. 74. O horário de trabalho será anotado em registro de empregados. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019)
Resumindo, todas as empresas com 20 funcionários ou mais devem realizar o controle de jornada de alguma forma, seja manual, mecânico ou eletrônico.
Apesar de ser legal, o controle de ponto manual não é indicado para empresas de médio e grande porte, pois quanto mais funcionários, maior o risco de falhas.
O controle de ponto manual ainda vale a pena?
Com o avanço da tecnologia, foram desenvolvidos métodos mais modernos e seguros para aperfeiçoar o controle de ponto manual.
Os relógios de ponto eletrônico, sistemas de ponto online, entre outras opções que oferecem mais segurança, praticidade e agilidade para a empresa, foram fazendo com que o controle de ponto manual deixasse de ser a melhor opção.
Como explicado acima, além de dar um trabalho a mais para o RH de conferir o livro de ponto e realizar o fechamento da folha toda manualmente, o controle de ponto manual é extremamente suscetível a falhas e fraudes que podem trazer prejuízos irreversíveis para sua empresa.
O empregador conta com a honestidade de cada funcionário para registrar seus horários corretamente e com a competência dos mesmos para que não haja erros.
Um exemplo de fraude no livro de ponto é que o funcionário pode chegar 30 minutos atrasado, mas registrar que chegou 30 minutos mais cedo. Ou quando há rasura, o RH entende como fraude.
Tendo em vista os prejuízos e passivos trabalhistas que sua empresa estará exposta com o controle de ponto manual, um bom investimento é o controle de ponto cartográfico.
Controle de ponto cartográfico
Geralmente, empresas de pequeno e médio porte optam pelo Livro de Ponto pelo baixo custo, mas não levam em conta os riscos que oferece. O relógio de ponto cartográfico é uma boa opção nesse caso, pois é um modo prático e barato de controlar a jornada da sua equipe.
Esse relógio ainda é um método manual, mas conta com um registro mecânico que oferece menos risco de falhas e fraudes. É um método simples: o colaborador, ao chegar, almoçar, ou sair da empresa, insere o cartão na máquina que faz o registro mecanicamente. Cada funcionário tem seu próprio cartão.
O fechamento da folha, análise das informações, entre outras funções, ainda são realizadas manualmente pelo setor de Recursos Humanos.
Topdata Pontto V
O relógio de ponto cartográfico Pontto V da Topdata é ideal para empresas de pequeno porte e sem infraestrutura de informática, pois faz o controle de ponto eficiente de forma simples e de baixo custo.
O equipamento não exige conhecimento técnico para instalação ou operação, e por ser manual, está isento da Lei do Ponto Eletrônico homologado do MTE. Acompanha 100 unidades de cartão de ponto, cada cartão dura um mês e cada funcionário deve ter o seu.
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