Funcionalidades do ponto eletrônico online
O que é Ponto Eletrônico Online?
O ponto eletrônico online é uma maneira de registrar as atividades dos colaboradores, como entrada e saída, inclusão de atestados ou faltas, gerenciamento de hora extra e emissão de relatórios. Isso tudo depende do sistema que você escolher ou do plano que mais atender a demanda de sua empresa.
Para funcionar, ele usa a nuvem, onde armazena todos os dados em um servidor de maneira segura e protegida de acessos não autorizados. Para utilizá-lo, o departamento de RH, os gestores e os colaboradores podem acessar um ponto físico na empresa ou registrar as informações através da internet. Confira abaixo os modelos disponíveis e como eles funcionam.
- Relógio de ponto Biométrico:
Os relógios de ponto biométricos usam um ponto físico na empresa, sendo esse um aparelho conectado à internet que pode registrar a entrada e saída usando diferentes métodos: leitor da impressão digital, reconhecimento facial ou até escaneamento da íris dos olhos!
O principal benefício desse modelo com controle biométrico é a alta segurança, evitando fraudes e identificando quem realmente está marcando o ponto no aparelho, além de impedir alterações na data e hora do registro.
- Aplicativo ou Navegador:
Hoje já é possível fazer o registro do ponto através da internet. Seja usando um navegador web, ou ainda instalando um aplicativo no celular de qualquer pessoa da equipe. Possuindo seus dados para realizar login, ela pode fazer a marcação do ponto de forma rápida e prática. Caso surja a necessidade de alteração, o profissional (gestor ou colaborador do RH) poderá fazer os ajustes necessários no sistema.
É obrigatório? O que diz a Lei?
Existem leis que regulamentam o controle de ponto e estão descritas na Lei 7.855, Artigo 47 do Decreto Lei n° 5.452/43 da CLT, sendo obrigatório para empresas registrarem o controle de entrada, saída e intervalos quando tiver mais de 10 trabalhadores. Ainda assim, empresas menores também podem aproveitar dos benefícios de usar um sistema eletrônico para gerir essas informações.
Sobre os modelos de registro, foi só em 2009 que a legislação passou a exigir a adoção de um Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP). Antes disso, era possível manter somente registros manuais ou também cartográficos. Dois anos depois, em 2011, foi adicionada a portaria número 373 que autoriza sistemas alternativos para marcação, incluindo o controle de ponto digital e online.
Isso se deu principalmente pela praticidade e segurança em gerenciar dados de uma forma mais organizada só com alguns cliques, benefício útil principalmente para empresas com um grande números de funcionários.
Ausência de Obrigatoriedade: pela legislação, alguns tipos de colaboradores podem ter dispensa de seu controle de horas trabalhadas. São eles os trabalhadores em cargos de confiança, posições de gestão ou direção, funcionários que atuam externamente e colaboradores em home office que não possuem acesso ao sistema de controle de jornada, o que hoje em dia é praticamente inexistente com o amplo acesso à internet.
Principais Vantagens: Empresa e Colaboradores
- Reduza seus Custos
Além da economia de tempo que os colaboradores, gestores e o departamento de Recursos Humanos terão, adotar esse modelo de controle de ponto online te ajuda a economizar, já que não é necessário comprar equipamentos físicos, fazer instalação do cabeamento de rede e ainda te poupa no consumo de energia elétrica. No ponto eletrônico online tudo pode feito por meio de um navegador web com acesso à internet, seja em um tablet, computador ou celular.
Além de auxiliar a empresa a pagar somente horas extra que foram computadas corretamente, o que pode gerar grandes prejuízos para o negócio.
- Praticidade de Gerenciamento
Para os colaboradores serem mais produtivos e poderem ter um melhor desempenho em suas funções, esse sistema é muito interessante, já que otimiza uma grande quantidade de tempo. O sistema pode realizar análises complexas de forma rápida e livre dos erros que ocorrem no processo manual. Além disso, geralmente existem outros serviços que vão além do controle de entrada e saída.
Os colaboradores ainda podem fazer consulta ou solicitação de férias, conferir sua escala de folgas, justificar faltas e atrasos, além de enviar atestados médicos para o RH, tudo de forma simples e sem burocracia.
- Segurança Total
O ponto-chave na segurança desse sistema é que ele não permite alterações ou fraudes, sendo o acesso liberado somente a cargos de confiança definidos previamente pelo departamento de RH. A gestão de horas extra e banco de horas é feita de forma igualmente precisa, sem que quaisquer alterações indevidas sejam feitas.
O uso do ponto eletrônico online também ajuda as empresas a evitarem processos trabalhistas por diversas causas, garantindo a veracidade das informações que o sistema gera em forma de relatórios.
- Melhor Gestão de Home Office
Um dos grandes diferenciais de usar esse sistema é a praticidade de adaptação em novas situações que surgem devido à mudança na forma de trabalhar. Com a pandemia de 2020, houve uma grande alteração nessa área, aumentando o número de colaboradores que trabalham sem sair de casa.
Como pode ser feito um acompanhamento em tempo real e checar dados e estatísticas de cada colaborador individualmente, o ponto eletrônico facilitou muito o acompanhamento dos indicadores de trabalho mesmo que funcionários não estejam trabalhando presencialmente na empresa.
Conhecendo tudo sobre a opção do ponto eletrônico online, é impossível continuar enxergando o gerenciamento de dados tão importantes da mesma maneira. O mais interessante é que existem diferentes planos que se adaptam à cada necessidade específica, evitando que você pague por funcionalidades que não precisa e ajuda ainda mais na economia de sua verba.
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