Sistema de ponto digital: 5 motivos para investir
Adquirir um sistema de ponto digital é investir no crescimento e segurança da sua empresa. Além de evitar problemas com as jornadas de trabalho e com a Justiça, também evita gastos desnecessários com pagamento de horas extras indevidas e falhas nos lançamentos.
Com a publicação da Lei da Portaria 373 em 2011, o registro de ponto eletrônico deixou de ser realizado obrigatoriamente no equipamento homologado e foi legalizada a inclusão de ponto por meio de sistemas alternativos.
A expansão do equipamento físico para o digital tornou o gerenciamento da jornada de trabalho mais simples e segura para as empresas, e otimizou os serviços da equipe de RH.
Se você ainda tem dúvida se deve ou não investir em um sistema de ponto digital, separamos 5 dicas super interessantes que vão fazer você querer um hoje mesmo.
1. Sua empresa mais segura
Com um bom sistema de ponto digital você terá registrado todos as marcações de ponto dos seus funcionários e terá acesso a eles sempre que precisar. Além disso, é possível gerar relatórios e comprovantes, que te respaldam em caso de processo trabalhista.
O controle de ponto online garante toda segurança jurídica que seu negócio precisa quanto a gestão dos colaboradores e evita o acumulo de passivos trabalhistas.
2. RH mais estratégico e eficaz
O fechamento da folha de ponto manual, além de ter riscos de falhas e possíveis prejuízos, requer muito tempo e atenção da sua equipe de RH. Tarefa essa que pode ser totalmente automatizada, eletrônica e mais segura, se feita por um bom sistema de ponto digital.
O sistema além de realizar o fechamento da folha de ponto, também emite relatórios personalizados sobre registros e ausência dos mesmos. Caso você não tenha um sistema, esse trabalho é destinado ao profissional de RH, que perde muito tempo fazendo manualmente.
3. Mais praticidade e economia
O sistema de ponto digital é fácil de usar, de simples configuração e é uma ferramenta importante para economizar dinheiro e tempo. Ele realiza tarefas complexas que são destinadas ao RH da empresa de forma mais fácil e ágil.
Automatizar processos manuais gera economia de tempo aos gestores, liberando mais tempo para atividades estratégicas, como contratar melhor e motivar os colaboradores. Além disso, ele disponibiliza relatórios personalizados e comprovantes para o colaborador.
4. 100% Homologado pelo MTE
Até 2011 só era permitida a inclusão do registro de ponto através de livro de ponto, equipamentos manuais ou relógio de ponto homologado, mas essa realidade mudou quando a lei da Portaria 373 foi publicada.
Nela está sentenciado que o registro de ponto pode ser efetuado em sistemas alternativos, ou seja, em qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet.
Entretanto, a legislação impõe algumas regras:
- Os sistemas alternativos de controle de ponto e gestão de jornada só podem ser admitidos pela empresa por meio de um acordo com os sindicatos;
- Não deve haver restrição à marcação de ponto;
- Não é permitida a eliminação de dados registrados.
5. Integração com folha de pagamento
Mais uma vantagem do sistema de ponto digital é a integração com folha de ponto. Na maioria dos sistemas, basta você exportar os dados do sistema de ponto digital e importá-los no software da folha de pagamento, simples e rápido.
O sistema de ponto Secullum, por exemplo, permite que você ajuste o modelo de exportação dos dados para qualquer layout de folha de pagamento, isso agiliza muito a visa dos gestores e contadores.
Sistema de ponto digital Secullum Web
O Sistema de Ponto Secullum Web é um dos melhores e mais vendidos do Brasil. Ele conta com funções de geolocalização, reconhecimento facial, aplicativo, e muitas outras.
Com funcionalidades simples e intuitivas, o sistema permite que todos os dados fiquem na nuvem. É indicado para o controle de acesso e ponto de pequenas e médias empresas.
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