Vantagens do sistema de ponto eletrônico
À medida que o mundo evolui, as empresas também precisam se adaptar. E, o uso de novas tecnologias é primordial para esse processo.
Há anos (em alguns lugares, até hoje) muitos funcionários registravam seus pontos manualmente, em planilhas imensas. Imagine o trabalho gasto para fazer a gestão dessas jornadas de trabalho.
E, para além desse grande tempo de dedicação, que por sinal é muito cansativo, as chances de erros são enormes. O que pode prejudicar muito financeiramente tanto a empresa, quanto o colaborador.
Essa maneira de controlar a carga de trabalho dos funcionários deixa a desejar, pois, não traz nenhuma garantia de segurança para o profissional, uma vez que seus registros podem ser alterados a qualquer momento.
Pensando em tudo isso, surgiu o sistema eletrônico de ponto, que traz diversos benefícios para a organização.
Neste conteúdo, você entenderá a fundo como funciona esse sistema, suas regras e principais vantagens. Basta continuar a leitura. Esperamos que goste e que aprenda bastante sobre o assunto!
O que é um sistema de ponto eletrônico?
O ponto eletrônico é um sistema utilizado pelas empresas para controlar o horário de trabalho dos colaboradores. Servindo, por exemplo, para fazer o registro da entrada, saída, horário de lanche e almoço.
Sendo assim, após esse registro, todas as informações ficam armazenadas no aparelho, facilitando assim, a gestão de tempo dos trabalhadores.
Para essa marcação podem ser usados cartões de pontos, digitais, reconhecimento facial, entre outros.
Esse método traz diversos benefícios para as organizações e os funcionários. No entanto, antes de entender todas as vantagens, confira a seguir o que a Lei fala a respeito do ponto eletrônico.
Sistema de ponto eletrônico: Portaria 1510
Também conhecida como Lei do Ponto Eletrônico, a Portaria 1510 foi publicada em 21 de agosto de 2009, pelo Ministério do Trabalho - extinto em janeiro de 2019.
Sendo assim, ela foi responsável por regulamentar todo sistema de ponto eletrônico, de modo a garantir e resguardar os profissionais quanto a cargas excessivas de trabalho.
De acordo com a legislação, todos os equipamentos devem ser capazes de armazenar e evitar qualquer alteração aos dados originais - registrados pelos colaboradores.
Também, a Lei não permite algumas ações. Por exemplo:
- Marcações automáticas do ponto;
- Ter um ponto que exija autorização prévia para a marcação de horas extra:
- Contar com dispositivos que permitam a alteração dos dados registrados pelos profissionais.
Além dessas regras, é obrigatório que esses aparelhos tenham o Registrador Eletrônico de Ponto (REP), conhecido por muitos como relógio de ponto, associado a ele.
Veja algumas das exigências que o REP deve cumprir:
- Apresentar o horário em tempo real, com hora, minutos e segundos;
- Contar com um mecanismo impressor em bobina de papel;
- Não pode depender de qualquer conexão com outro equipamento externo.
E para o home office?
Como você viu, essas regras se adaptam ao estilo presencial. Porém, ainda mais nesse período de pandemia, muitas empresas optam pelo trabalho online.
Sendo assim, em 2011, a Portaria 373 permitiu um novo modelo de controle de ponto eletrônico, o online. E, no geral, as regras são bem parecidas com as do REP.
O registro de ponto é obrigatório?
Caso a sua empresa possua mais de 10 funcionários, a resposta é SIM. Porém, você pode fazer o uso de pontos manuais, mecânicos ou eletrônicos.
Apesar das três opções, o sistema de ponto eletrônico pode ser o ideal para a sua organização, tendo em vista todos os seus benefícios. Confira os principais a seguir!
1. Mais segurança
Por exemplo, com o ponto manual as chances de alterações nas informações registradas pelos colaboradores são muito maiores.
E, neste caso, também é mais provável perder algum dado registrado. O que pode trazer sérios prejuízos para a empresa. Por exemplo, a falta de confiança dos colaboradores.
2.Estará seguindo todas as Leis
Portanto, basta apenas a sua empresa se informar de todas as regras previstas na legislação, e assim, garantir que todos os processos serão seguidos.
3.Facilita a gestão
Analisar a jornada de trabalho de cada profissional em uma planilha é muito trabalhoso. Neste sentido, o sistema de ponto eletrônico ajuda, e muito, na otimização do tempo dos profissionais que são responsáveis por realizar essa tarefa.
Com tudo armazenado e automático, fica muito mais fácil, não é?!
4. Mais fácil e rápido para o colaborador
Os benefícios do sistema de ponto eletrônico são para ambos os lados - empresa e funcionários. Uma das principais vantagens para os colaboradores, é a praticidade do sistema eletrônico.
Com ele, o profissional faz tudo de maneira rápida, podendo ser com a digital, reconhecimento facial, entre outras opções. E, na hora de acompanhar seus registros, também fica muito mais fácil.
5.Permite integrar outras funções
Por ser uma das tecnologias mais atualizadas, quando o assunto é registro de ponto, esses sistemas permitem que diversas funções sejam integradas.
Sendo assim, de forma automatizada é possível cruzar diversas informações importantes. Pedido de férias, folgas e contracheques são algumas das funções que podem ser associadas ao sistema. E, ter tudo em uma tela apenas, otimiza, e muito, os processos.
6. Reduz os custos das organizações
Como citado anteriormente, o sistema de ponto eletrônico diminui as chances de erros, o que traz uma série de economias para a organização. Por exemplo: evita problemas que podem desencadear em processos jurídicos e reduz o número de profissionais responsáveis pela gestão da jornada de trabalho, uma vez que o processo ficará mais otimizado.
Percebeu como o uso do sistema de ponto eletrônico pode ser muito vantajoso para os seus profissionais e a sua empresa em geral?
Caso queira implementar a solução, você pode contar com o Secullum Ponto. Aqui, disponibilizamos o nosso sistema para que você teste por 15 dias. E, o melhor: gratuitamente.
Com isso, poderá experimentar e ver, na prática, como ele ajudará no processo do controle da carga de trabalho dos seus colaboradores.
Além disso, nossos serviços incluem um sistema eletrônico de ponto completo, maduro e que integra com qualquer relógio de ponto e folha de pagamento.
Portanto, para saber mais sobre o assunto e tirar todas as suas dúvidas, basta acessar o site agora mesmo e conversar com um de nossos especialistas. Estamos aguardando o seu contato!
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