Controle inteligente do estoque garante rentabilidade

Seja sua empresa pequena, média ou grande, a importância de realizar o controle de estoque é enorme. Como um dos principais ativos de um negócio, pois pode ser liquidado a qualquer momento, o estoque compõem o capital de giro da empresa, devendo, portanto, ser tratado como dinheiro.

E como ninguém quer dinheiro parado dentro de depósitos, cuidar do estoque é fundamental para o sucesso do negócio. O essencial é não ter produto a mais, nem a menos, mas se isso acontecer, é imprescindível o empresário saber agir.

Um controle de estoque bem feito cria uma vantagem competitiva para a empresa, que não compromete seus recursos financeiros em vão. 

Estoques altos comprometem o espaço físico e reduzem o poder de compra da organização, significando dinheiro parado. Já estoques baixos levam à falta de produtos e, consequentemente, à perda de clientes, que vão buscar o que procuram em outro lugar.

O gerenciamento de matérias-primas e insumos e dos produtos prontos precisa, portanto, ser uma rotina dentro da empresa. 

Com o controle de estoque feito de forma frequente e padronizada, é muito mais fácil identificar faltas e excedentes. Também é importante definir o mínimo e o máximo de cada item que deve haver no estoque. 

Para fazer isso, considere o giro, ou seja, a rotatividade do estoque, o preço pago, a economia em casos de pedidos maiores, o prazo da entrega do fornecedor e o tempo entre o recebimento da mercadoria e a distribuição para o consumidor final.

O excedente não deve ocorrer nunca, mas se sua empresa tem determinado item produzido sobrando, aí está também uma oportunidade de negócio. Uma promoção para os clientes e uma negociação especial podem ser estratégias para dar saída para o item “encalhado”.

Definir datas e períodos para realizar as compras de matéria-prima também ajuda na organização do estoque. Antecipar pedidos prevendo demandas ajuda em negociações, ao passo que deixar para comprar de última hora não favorece em nada a discussão por preço e prazo.

Para organizar todo esse processo de controlar o estoque da sua empresa, um software de gestão é primordial. Automatizar esse processo evita falhas, otimiza recursos e potencializa resultados. Não se trata apenas de saber quanto de cada há. O estoque é mais do que isso, é um ativo poderoso, que, como tal, precisa estar sintonizado com a gestão financeira do negócio.