Benefícios do registro de ponto online

Você sabe qual a importância de investir em um sistema de registro de ponto online de qualidade para a sua empresa? Saiba quais prejuízos sua empresa pode tomar, os custos desses sistemas e os benefícios de utilizar no seu negócio.

A lei da Portaria 1510 publicada pelo MTE em 2009 informa que empresas com 20 funcionários ou mais devem fazer o controle do registro de ponto.

Esse controle pode ser realizado de formas manuais ou por meio de um relógio de ponto homologado pelo Ministério do Trabalho e Emprego, ou seja, que segue as exigências da Portaria 1510/09.

Em 2011 o MTE publicou a lei da Portaria 373, que dispõe sobre a possibilidade de empregadores adotarem sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho.

Os sistemas de registro de ponto online permitem que os colaboradores incluam o ponto em qualquer lugar, além de terem acesso aos indicadores de horas extras e faltas. O gestor tem acesso aos registros de todos os funcionários em tempo real, podendo gerar relatórios de forma simples onde estiver.

Ausência de controle de ponto pode gerar passivos trabalhistas

A falta de controle de ponto nas empresas pode trazer muitos prejuízos, tanto para o empregado, quanto para o empregador. A empresa que não investe em registro de ponto online ou qualquer controle de ponto homologado está vulnerável a passivos trabalhistas.

Passivos trabalhistas são a soma de dívidas e indenizações que uma empresa deve à Justiça do Trabalho por não cumprir suas obrigações trabalhistas previstas em lei. Esses passivos podem levar a processos e outros problemas que podem gerar enormes prejuízos.

Os passivos trabalhistas podem ser gerados através de inconsistências no pagamento de horas extras e férias, verbas rescisórias, pagamento de adicional noturnos, adicional de insalubridade e periculosidade, entre outros.

Por isso é de extrema importância que sua empresa esteja respaldada pelos relatórios formais e registros do controle de ponto. Os sistemas de registro de ponto online e offline homologados são a forma mais fácil de se prevenir.

Quais os benefícios do relógio de ponto?

Investir em um sistema de registro de ponto online traz diversos benefícios, tanto para a empresa quanto para o funcionário, segue abaixo alguns deles:

Benefícios para empregadores

• Evita problemas trabalhistas: com o registro de ponto online, você tem maior controle e precisão das horas trabalhadas dos seus colaboradores, evitando prejuízos com processos trabalhistas.

• Mais produtividade: seu RH fica livre para realizar outras tarefas, já que o software fica responsável pelo apuração automática das marcações de ponto de toda equipe.

• Economia: Menor risco de perder dinheiro com o pagamento de horas extras indevidas. Além disso, muitas empresas mantêm funcionários de RH mensalmente para realizarem a função do fechamento de ponto dos funcionários. O sistema realiza essa função por um valor bem menor.

Benefícios para funcionários

• Autonomia e clareza: o funcionário pode acompanhar se tem horas faltando, se tem horas extras ou se tem crédito para solicitar folgas.

• Segurança: os registros são eletrônicos e automáticos, portanto o risco de haver erro na hora de contar as horas extras dos funcionários é bem menor.

• Comodidade: o ponto pode ser registrado em qualquer lugar, por qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet.  

Qual o valor do investimento?

Existem vários sistemas de registro de ponto online diferentes, eles variam nos recursos e na tecnologia embarcada. O valor final mensal do sistema se dá a partir da necessidade da sua empresa e quantidade de funcionários a serem cadastrados.

No mercado, é possível encontrar sistemas de registro de ponto online a partir de R$ 69,00 mensais. É um investimento extremamente baixo frente a gama de benefícios que ele oferece, certamente é um ótimo negócio para sua empresa.

Sistema de Ponto Secullum Web

O Sistema de registro de ponto online Ponto Secullum Web é um dos melhores e mais vendidos do mercado. Conta com registro de ponto online e offline, inclusão de ponto com foto, geolocalização, relatórios, reconhecimento facial, entre outras funções.

Mais de 250.000 empresas utilizam esse sistema de controle de ponto em todo Brasil, prova da sua ampla compatibilidade com equipamentos e ótima usabilidade. É um sistema seguro para a empresa e simples para os funcionários, além de ser completo para a equipe de RH.

O funcionário pode fazer o registro de ponto online através de smartphones, tablets, computadores, ou qualquer dispositivo que tenha acesso à internet.

O Ponto Secullum Web tem integração com qualquer folha de pagamento, e está de acordo com as portarias 1510 e 373.É uma forma simples e barata de se prevenir de problemas com a Justiça do Trabalho.