Cartão de ponto eletrônico e seus benefícios

Hoje, com a evolução da tecnologia, o cartão de ponto eletrônico tem se tornado cada vez mais presente nas empresas de todos os tamanhos. Porém, apesar da sua ascensão, ainda existem muitas dúvidas comuns sobre a sua usabilidade, quais os benefícios do cartão de ponto eletrônico frente a outros métodos e qual a dica para escolher o ponto ideal para a sua empresa.

Sabendo dessas dúvidas recorrentes, fizemos esse artigo a fim de informar tudo o que você precisa saber antes de adquirir seu cartão de ponto eletrônico. Confira!

O que é um Cartão de Ponto Eletrônico?

É provável que você conheça ou já tenha ouvido falar sobre o cartão de ponto, ferramenta pela qual os colaboradores inseriam seus registros de ponto utilizando o relógio de ponto cartográfico. 

Nesse cartão ficavam registradas as horas de chegada, pausas e saída dos colaboradores. Ao final do mês, a equipe de Recursos Humanos / Departamento Pessoal recolhia esses cartões, um por um, e realizava o fechamento da folha. 

Graças ao avanço da tecnologia, hoje nós temos disponível o cartão de ponto eletrônico, um meio muito mais seguro, rápido e prático de realizar o controle de ponto da sua equipe. 

Utilizando um equipamento de registro de ponto eletrônico, seus colaboradores podem inserir suas marcações através de senha, cartão proximidade, biometria ou mesmo reconhecimento facial. Esses registros ficam armazenados em um arquivo local ou em nuvem, uma forma ainda mais segura de realizar o processo.

O que a lei diz sobre o cartão de ponto eletrônico?

Anteriormente, a lei que abordava sobre o cartão de ponto eletrônico era a Portaria 1510, conhecida como lei do ponto eletrônico. Porém, no final do ano de 2021 o MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) publicou a Portaria 671, que unificou e revogou outras Portarias muito utilizadas. 

Mas o que a Portaria 671 diz sobre o cartão de ponto eletrônico?

A Portaria classifica os diversos modelos de controle de ponto como: Rep-A, Rep-C e Rep-P. Dentro dos requisitos, podemos afirmar que o cartão de ponto eletrônico se encaixa como REP-C. 

REP-C – Registrador Eletrônico de Ponto Convencional

O REP-C é o Registrador Eletrônico de Ponto tradicional físico, conhecido como Relógio de Ponto. É importante lembrar que os relógios de ponto já homologados pelo MTE nos requisitos da portaria 1510 ainda são válidos, assim as empresas podem continuar utilizando-os sem qualquer problema. 

Ainda assim, é essencial que as mudanças a respeito do sistema de gerenciamento, que possui o prazo de um ano para adaptação, sejam observadas.

Quais os benefícios do cartão de ponto eletrônico?

Com a chegada do cartão de ponto eletrônico, muitas tarefas que antes eram realizadas manualmente pelos colaboradores passaram a ser realizadas automaticamente. Consequentemente, surgiram vários benefícios que foram essenciais para levar às empresas mais segurança e praticidade no controle de ponto.

Vamos pontuar as principais vantagens de investir em um cartão de ponto eletrônico na sua empresa.

1- Mais segurança

Com um cartão de ponto eletrônico você torna processos que antes eram manuais, em automáticos. Ou seja, quanto menos mão humana você utilizar, menores são as chances de falhas e fraudes. 

O ponto eletrônico armazena todos os registros em uma pasta que fica disponível para acesso dos gestores a qualquer momento.  

2- Mais praticidade

A automatização de processos antes realizados manualmente não traz somente mais segurança, como citado acima, mas também mais praticidade à equipe.

Isso porque agora o equipamento eletrônico se encarrega de recolher e entregar todos os registros coletados, tarefa que antes era realizada manualmente pela equipe de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Além disso, o próprio ato de registrar o ponto se torna mais prático. O que antes era anotado em um livro com papel e caneta, hoje basta usar a biometria, senha ou cartão de proximidade.

3- Mais agilidade

Com um processo tecnológico e automatizado, sua equipe de RH tem muito menos demandas referentes ao controle de ponto dos colaboradores. Assim, as demandas que ainda precisam ser realizadas podem ser efetuadas de forma muito mais eficaz e ágil.

Com um ponto manual, a equipe responsável levava horas, até dias, para recolher todos os cartões de ponto, armazenar e calcular as horas. Agora, com o processo automatizado, o equipamento já envia o registro para o sistema, que organiza as informações e, dependendo do sistema, calcula as horas extras e faltas. 

4- Mais produtividade

Com tanta praticidade e rapidez, você pode contar com uma equipe muito mais produtiva. Perdendo menos tempo com processos de controle de ponto, seus colaboradores podem focar em tarefas mais complexas.

5- Mais possibilidades

Investindo em um cartão de ponto eletrônico, você pode integrá-lo a um sistema de gerenciamento digital. Mas o que são esses sistemas?

Os sistemas de gerenciamento de ponto são softwares disponíveis online que podem ser instalados em qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet, como: smartphones, tablets, notebooks e computadores.

Esse sistema oferece muito mais flexibilidade e mobilidade para sua equipe, uma vez que é possível inserir o registro e acessar o banco em qualquer lugar, na palma da mão. Além disso, o sistema emite relatórios personalizados em tempo real que podem ser utilizados como provas em casos de processos trabalhistas.

Os gestores têm acesso aos registros em tempo real, podendo assim saber quem está trabalhando, quem está atrasado, quem faltou, entre outras informações que são extremamente importantes para gerenciar uma equipe.

iDClass

O iDClass é o cartão de ponto eletrônico da Control iD, um dos equipamentos mais procurados do mercado, com ótimo custo-benefício. Com ele, você conta com funções de: leitura de biometria, senha e cartão proximidade; Emissão de comprovantes físicos de registro de ponto, como exigido pela lei. 

Além disso, é compatível com sistemas de gerenciamento de ponto digital, ou seja, pode ser integrado com esses softwares e facilitar ainda mais o trabalho da equipe de RH/DP.

Ponto Secullum Web

O Ponto Secullum Web é um sistema de gerenciamento online que tem compatibilidade com o iDClass. Com esse sistema, sua equipe conta com funções de: registro de ponto online e offline; foto no momento da inclusão do ponto; geolocalização; relatórios personalizados em tempo real.

Com um sistema de gerenciamento online você garante um controle de ponto mais eficaz, economizando com o pagamento de horas extras indevidas e se prevenindo de passivos trabalhistas.