Custo x benefício do ponto digital

O controle de jornada com relógio de ponto é fundamental para o bom funcionamento da empresa e para estar em conformidade com a legislação trabalhista. Dentro disso, contar com ponto digital para realizar esse controle é a melhor opção, mas você conhece o custo-benefício do ponto digital?

Veja, neste artigo, como o relógio de ponto com tecnologia digital pode melhorar a gestão de controle de jornada e descubra mais sobre o custo-benefício que ele possui. Boa leitura!

Como funciona o relógio de ponto digital?

O controle de jornada é de responsabilidade do empregador, de modo que é fundamental ter os registros das horas trabalhadas de todos os funcionários. No entanto, para que isso seja feito com eficiência, o uso da tecnologia é um fator determinante.

O ponto digital traz toda uma inovação para o controle de ponto, permitindo que o registro ocorra com maior precisão e evitando até mesmo a ocorrência de fraudes e alterações nos horários dos pontos, o que é possível acontecer em métodos ultrapassados.

Em geral, o ponto digital funciona interligado com sistema de controle de ponto que permite o armazenamento seguro de todas as informações e garante a gestão de ponto com informações verossímeis e fidedignas.

Além disso, do ponto de vista prático, o ponto digital pode funcionar de diversas maneiras, a depender do sistema escolhido, como por exemplo, ponto digital através de aplicativo para smartphone e tablet ou ponto digital com aparelho fixo na entrada da empresa.

Depois de realizar o registro, as informações são transmitidas ao sistema de controle para que tudo seja contabilizado.

Ademais, alguns sistemas contam até mesmo com benefícios como geolocalização para tornar ainda mais preciso e confiável o registro do ponto dos funcionários.

Conheça, logo em seguida, o custo-benefício de contar com esse tipo de ponto e entenda os motivos que fazem cada vez mais empresas aderirem a esse tipo de tecnologia.

Entenda mais sobre o custo-benefício

Para você saber se vale a pena implementar o ponto digital e um sistema de controle de ponto na sua empresa, entender mais sobre o custo-benefício é essencial para a tomada de decisão.

Além da eficiência, praticidade e da segurança do registro digital, alguns dos principais benefícios, são:

• Uso de geolocalização;

• Inclusão de imagens;

• Armazenamento off-line e web;

• Múltiplos contratos por funcionário.

Uso de geolocalização

O uso de geolocalização do ponto digital é um dos pontos mais fundamentais para garantir a real captura dos dados, impedindo fraudes e erros, pois a localização do funcionário no momento do registro do ponto é obtida e registrada.

Além disso, o custo desse benefício é muito compensador, pois a empresa não precisa investir em uma tecnologia à parte para obter a geolocalização, visto que ela vem integrada no sistema do ponto digital.

Inclusão de foto na marcação do ponto

Outro benefício muito importante para tornar o custo-benefício do relógio de ponto digital ainda melhor é a possibilidade de inclusão de imagens no registro do ponto.

O ponto pode ser instruído com foto do funcionário no momento do registro, bem como até mesmo foto de atestado pode ser incluído no sistema para os momentos em que ocorrem faltas justificadas.

Planos off-line ou web

Mais uma questão importante para a formação do excelente custo-benefício do ponto digital é a questão que ele pode funcionar off-line ou web. Dependendo da escolha da empresa, existem sistemas de ponto que funciona online e outros off-line.

Sendo assim, pode haver a escolha de como o registro é feito. Além disso, é importante mencionar a importância de contar com o ponto digital off-line, pois assim não existe hipótese de indisponibilidade do sistema por problemas de conexão à internet.

Dessa forma, o ponto sempre pode ser registrado, mesmo que o sistema no momento do registro estiver trabalhando off-line, sem haver comprometimento no armazenamento seguro.

Escolha de planos

Por fim, em termos de custo, o ponto digital é um sistema que pode ser utilizado em empresas de diferentes portes, o que vai implicar no valor gasto com o sistema.

É possível escolher entre planos com mais ou menos funcionalidades, a depender sempre da necessidade da empresa e do desejo de eficiência da gestão do controle de jornada.

Como exemplo, você pode optar por contar com um ponto digital de funcionamento apenas on-line, apenas off-line, ou ambos. Além disso, pode encontrar um sistema mais básico sem geolocalização, fotos e demais dados.

Com isso, o custo-benefício pode variar conforme a necessidade da empresa, sendo uma questão muito positiva, principalmente para empresas que estão migrando para esse tipo de sistema e que ainda não possuem amplo conhecimento na área.

Nesses casos, existem sempre duas opções. A primeira é já iniciar com o ponto eletrônico de maior abrangência e com funcionalidades completas para que o registro de jornada aconteça da forma mais satisfatória possível, com diversos benefícios que outros métodos não oferecem.

A segunda opção, no entanto, é a de iniciar com planos mais básico e ir ajustando e evoluindo conforme a necessidade e conforme você for percebendo a importante das demais funcionalidades.

Portanto, note que ao longo do artigo diversas questões foram trazidas para que você conheça um panorama geral sobre o custo-benefício do relógio de ponto digital, sendo que a conclusão é no sentido de que o custo-benefício pode variar de acordo com sua vontade e necessidade.

Se, no momento da contratação, os valores forem os principais itens na decisão, é possível obter boa qualidade no uso do ponto digital com custos reduzidos. 

Se a obtenção de maiores benefícios for importante para você, o custo-benefício é alterado para um patamar ainda melhor.

Dessa forma, analise todas as configurações possíveis de ponto digital e entenda o melhor custo-benefício para sua empresa para tomar a decisão mais acertada quanto à contratação desse sistema de ponto que é revolucionário e está sendo utilizado nas principais e melhores empresas de todo o país.

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