Plano de Cargos e Salários: o que é e como implementar?

Um tema que constantemente é fruto de especulações e reclamações é o tão sonhado e famosos salário, para as empresas que não possuem plano de cargos e salários é sempre uma difícil missão manter os empregados motivados e satisfeitos com seus salários, isso porque na grande maioria das vezes, quando a empresa não possui um plano de cargos e salários, elas se baseiam nos cargos e salários do sindicato da categoria, e como muitos sindicatos atrasam as negociações coletivas, os empregados acabam ficando desmotivados e insatisfeitos.

Mas o que é o plano de cargos e salários?

É um organograma de descrever os cargos, funções, salários e pré-requisitos para se enquadrar em determinada função, é um regulamento interno da empresa e é feito especialmente para a realidade de cada empresa.

Descrevendo dessa forma, parece simples, mas precisa ser muito bem elaborado, para que não seja retrocesso e fonte de reclamações. 

É justamente por parecer algo simples que deve ser feito com muita atenção, o plano de cargos e salários deve ser objetivo e estar baseado na realidade da empresa.

Quem pode elaborar o plano de cargos e salários?

Existem empresas especializadas na elaboração de plano de cargos e salários, no entanto, é muito recomendado que Gestores e Setor de Recursos Humanos trabalhem juntos para elaborar esses programas, afinal, os gestores da empresa conhecem a sua realidade, conhecem as necessidades quanto a mão de obra, aos cargos e ao que a empresa pode oferecer em troca do serviço prestado.

A pretensão é de tornar padrão a remuneração e com isso estabelecer um sistema onde o empregado se emprenha para crescer cada dia mais, subir de nível, enquanto isso, a empresa cresce, pois as rotinas são executadas com dedicação e cuidado, agradando o cliente final.

Como elaborar um plano de cargos e salários?

Existem alguns passos que precisam ser seguidos para a elaboração de um plano de cargos e salários bem-sucedido, alguns deles são:

• Pesquisa de mercado: faça uma pesquisa a respeito do mercado de trabalho, entenda como está o mercado na sua área de atuação, quais os profissionais mais buscados, as médias salariais, os benefícios;

• Pesquisa interna: veja com está a organização da empresa, o que falta, o que pode ser melhorado, como pode ser melhorado, quais as expectativas dos empregados, quais as funções que podem ser agregadas ou eliminadas do quadro organizacional, entender cada cargo e seu respectivo ganho, para poder colocá-lo de forma correta.

• Monte o organograma: nessa etapa o importante é definir como estará organizado cada empregado, organize em setores, separe os níveis de hierarquia, e veja se resta alguma ponta que não se encaixa na nova estrutura, analise os salários de acordo com os cargos, tenha uma ampla visão a respeito de como deve ser a nova estrutura, a partir daí, vincule os cargos, aos salários e as funções que cada um poderá exercer.

• Crie as políticas do plano de cargos e salários: nesta etapa todos os pontos já devem estar alinhados, isso significa que: os cargos e seus respectivos salários e benefícios já foram definidos, toda a estrutura da empresa está montada, agora é preciso definir a políticas que serão aplicadas para que o empregado seja promovido, se será pelo tempo de trabalho, pela produtividade, pelo desempenho, será o empregado será avaliado por programas de conhecimento de perfil. Cada empresa irá se encaixar em um tipo diferente de política, poderão utilizar o tempo de casa como critério para as promoções ou a análise de acordo com o perfil comportamental do empregado, ou até mesmo os dois critério dependendo daquilo que é pretendido pelo empregador,  por isso é tão importante a participação do setor de recursos humanos nessa etapa, porque o intuito será sempre o mesmo, preparar um documento que define os salários e cargos com suas hierarquias e o processos que cada um deverá passar para chegar até o cargo desejado.

É importante descartar dois pontos muito relevantes, primeiro, o plano de cargos e salários deve ser pensado com a finalidade de alinhar salários compatíveis tanto com o que o funcionário espera, quanto com aquilo que a empresa pode manter, ele não pode ser um futuro buraco negro nas financias da empresa.

Segundo ponto, é necessário se assegurar que funcionários com mais tempo de casa, não irão se sentir lesados com essa estruturação, todos têm seus méritos e o reconhecimento é um dos princípios básicos do plano de cargos e salários, sendo assim a empresa poderá reajustar ou remanejar alguns funcionários de acordo com a necessidade no ato da implantação do plano de cargos e salários.

A partir daí já está montado o plano de cargos e salários da empresa, e temos o início de uma outra fase, a implantação.

Implantar é sempre um desafio e para uma implantação de sucesso, é preciso deixar os empregados desejosos pelo projeto, aguçar a curiosidade já será um belo ponto de partida, após finalizar o documento, é preciso realizar a divulgação do mesmo, fazer com que todos os empregados tenham acesso.

Nessa etapa a gestão deve estar aberta para ouvir os questionamentos e explicar como funciona o plano de cargos e salários, é preciso deixar claro qual a intenção da direção com essa implantação. 

É interessante que essa implantação seja geral, que sejam avaliados, ajustados e alocados todos os funcionários que já estão trabalhando, o plano também irá valer para as novas contratações, e, diga-se de passagem, que é uma ótima ferramenta para o recrutamento e seleção, pois nele já estão estabelecidos os cargos que a empresa oferece, suas respectivas funções, os salários e os benefícios.

Algum tempo após a implantação, já será possível perceber os efeitos da implantação do plano de cargos e salários, com a estruturação dos valores da folha de pagamento, contratações limpas e com pretensões alinhadas com as da empresa, e principalmente uma equipe de trabalho empenhada em cooperar para seu próprio crescimento. 

Essa implantação será sempre uma ótima opção no momento da criação da empresa ou na abertura de uma filial, mas mesmo para empresas tradicionais, organizar e padronizar, será sempre uma boa opção.