Ponto Digital: 4 motivos para você adquirir

A gestão de ponto é uma tarefa essencial em qualquer empresa que preza pela organização e pela produtividade. Dentro da logística de controle de jornada de trabalho, a ferramenta mais utilizada é o relógio do ponto digital.

Qualquer empresa que deseja utilizar um meio eletrônico para controle de ponto, pela lei, precisa utilizar um relógio de ponto homologado, exceto segmentos que estão adequados a Portaria 373. Enquanto o controle manual com a assinatura do profissional na folha de ponto já foi muito utilizado, não é mais o único método existente e muito menos o mais adequado.

Além da exigência legal, ferramentas com tecnologia de ponto podem trazer grandes benefícios para o seu negócio. Entenda os 4 principais motivos para investir em um relógio de ponto digital a seguir.

1. Leva modernidade à gestão da empresa

O primeiro motivo para investir em um relógio de ponto digital é que ele é parte de um sistema moderno que ajuda a atualizar o seu negócio. Não é segredo que diversas tecnologias auxiliam a reduzir o tempo e facilitar na rotina. Com o ponto digital não é diferente.

Poder registrar a entrada e saída do trabalho em poucos segundos através de um código de barras, biometria, dentre outros mecanismos, é mais ágil do que registrar manualmente. Desta maneira, o relógio de ponto é um bom começo para modernizar o controle de jornada do seu negócio.

Também é importante destacar que a cultura de organização e de produtividade na empresa é reforçada, pois todos colaboradores vão notar a preocupação dos gestores em não perder tempo com atividades manuais e desnecessárias, como um preenchimento de ponto manual, por exemplo.

2. Fornece um controle eficiente do registro de ponto

Como um equipamento eletrônico de alta tecnologia, o relógio de ponto digital é ideal para um controle preciso das marcações de entrada e saída. A confiabilidade dos registros é muito alta e isso evita qualquer desconfiança por parte dos empregados e gestores no fechamento da folha de ponto.

Além disso, de acordo com a portaria 1510, o ponto digital homologado também deve anotar informações como nome, CPF, PIS e local do registro a cada utilização.

Todos esses dados são armazenados no sistema e podem ser acessados pelo RH. Isso permite conferir e calcular, com precisão, horas trabalhadas, horas extras, faltas e mais.

Quando o ponto digital funciona junto com um sistema de ponto, é possível liberar o acesso a uma conta pessoal e assim permitir que o funcionário monitore sua operação e intervenha ou troque com a gerência em pontos específicos. Isso permite que qualquer funcionário reivindique ajustes sempre que necessário.

3. Protege a empresa e o trabalhador contra fraudes na marcação de ponto

O relógio de ponto é um equipamento seguro para ambas as partes. Modalidades de controle manuais como a folha de ponto são fraudadas com facilidade. Tanto o próprio trabalhador quanto a empresa, quando mal intencionados, podem assinalar horários diferentes ou trocar a ficha por uma falsa, por exemplo.

Com o ponto digital isso não acontece, já que as informações usadas fazem parte do sistema do RH e não podem ser modificadas posteriormente. Além disso, o relógio de ponto guarda o registro e ainda fornece um recibo para o trabalhador.

Desta forma, ambas as partes sabem que o sistema é seguro, fortalecendo a relação de confiança mútua entre empresa e colaborador.

Além disso, o fato de ser um equipamento homologado pelo ministério do trabalho e aprovado pelo INMETRO já demonstra sua confiabilidade. Isso permite que seus registros sejam utilizados como provas documentais sempre que uma empresa for acionada na justiça indevidamente.

4. Reduz custos para empresa

Por fim, outro motivo para investir em um ponto digital  é a redução de custos. Apesar de necessitar de um investimento inicial, o relógio de ponto traz economia ao longo prazo. 

Afinal, não será mais necessário adquirir folha de ponto ou caneta para assinatura. Tais itens são baratos isoladamente, mas acumulam despesas com os anos.

O relógio de ponto homologado pode até fazer impressão de recibo, mas o gasto de papel nesse caso ainda é inferior aos métodos antigos.

Para a empresa, ter os arquivos digitais ainda libera espaço de armazenamento físico e facilita o trabalho do RH. Para os funcionários, registrar o ponto mais rapidamente traz benefícios na produtividade que fazem a diferença com o tempo.

Não menos importante, o REP (Registrador Eletrônico de Ponto) fornece indicadores importantes para o empreendedor. Esses dados são facilmente acessados e visualizados sob forma de relatório.

A partir dos dados registrados, a gerência pode analisar a produtividade dos departamentos e otimizar, em relação ao tempo gasto em determinadas tarefas, a alocação de recursos humanos de acordo com as previsões de atividades.

Conclusão

O relógio de ponto digital não é um luxo e muito menos uma despesa qualquer, mas um investimento essencial diante de uma necessidade indiscutível de organizar e escalar o crescimento das empresas.

Caso esteja cogitando investir na gestão de ponto de sua equipe, entre em contato com nossos especialistas, eles vão te ajudar na identificação de suas necessidades e oferecer a solução que melhor irá lhe atender.