A1 ou A3: qual modelo de assinatura eletrônica utilizar?

Sua empresa é inscrita no Lucro Real ou Lucro Presumido? Ou é cadastrada no Simples Nacional e tem mais de cinco funcionários? 

Em qualquer um desses casos, ela precisa ter um certificado digital, uma espécie de assinatura, mas eletrônica, que permite que se faça de forma online muitas tarefas que antes só podiam ser realizadas presencialmente. 

Como exemplo, podemos citar a assinatura e envio de documentos pela internet, a realização de transações bancárias, o envio de declarações, a validação de notas fiscais e o login em ambientes virtuais.

O certificado digital, além de facilitar todos esses processos, garante a validade jurídica dos documentos eletrônicos, atestando que foi você mesmo quem realizou determinada atividade em nome da sua empresa.

Os certificados A1 e A3 são os formatos mais conhecidos de assinaturas digitais. Aliás, a letra A vem exatamente da palavra assinatura. E, apesar de terem basicamente o mesmo objetivo, há diferenças significativas entre eles.

O certificado A1 é um arquivo que deve ser instalado em um ou mais computadores ou dispositivos móveis. 

Ele tem validade de um ano, pode ser instalado em vários equipamentos e permite backup de suas informações. Trata-se de um certificado que não existe em meio físico, apenas no formato digital. 

Já o certificado A3 é armazenado em um objeto físico, que pode ser um token ou um Smartcard. Ambos necessitam ser inseridos no computador para gerar uma senha e ser utilizados, podendo, portanto, rodar em apenas um computador por vez. 

Seu prazo de validade varia de um a três anos, dependendo da atividade empresarial. Por ficar armazenado em um hardware, é mais seguro, pois não pode ser copiado em outros equipamentos. Por outro lado, pode ser perdido, roubado ou danificado.

Ambos os certificados são emitidos por autoridades certificadoras, que são as empresas que têm permissão junto à Receita Federal para fornecê-los. 

No site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), você pode conferir mais informações sobre as autoridades certificadoras e ainda um ranking de quais têm maior credibilidade, o que ajuda muito na hora de escolher onde adquirir a sua assinatura digital.

Bom lembrar que o preço de cada tipo de assinatura varia muito, por isso, esse é um dos fatores a ser analisado na hora de escolher entre o A1 e o A3. 

A usabilidade, entretanto, é que vai definir qual modelo é o melhor para o seu negócio. Se a necessidade maior for segurança e portabilidade, o modelo A3 pode ser o mais adequado. 

Já se você precisa que várias pessoas executem tarefas que exigem certificação digital e, por isso, a assinatura precisa estar em diferentes computadores, o A1 é o modelo ideal. 

Nos dois, entretanto, o nível de segurança das operações é o mesmo, assim como a confiabilidade. Ambos são aceitos até mesmo em tribunais como válidos, tendo fé pública.

Importante destacar que o certificado digital é utilizado junto a um software emissor de notas fiscais, que, assim como o modelo de assinatura digital, precisa ser bem escolhido. 

Para tudo ficar mais fácil para você, seus colaboradores e sua empresa, opte por sistemas intuitivos e fornecidos por companhias de credibilidade. Só assim você terá ainda mais segurança em realizar suas operações on-line.