Os benefícios da NFS-e

Uma nota fiscal é a comprovação que ocorreu uma venda ou a prestação de determinado serviço. É um documento de grande importância tanto para a empresa quanto para o cliente e, além disso, confere credibilidade ao seu negócio.

A nota fiscal é também um direito do consumidor que, em caso de defeito da mercadoria adquirida ou vício na prestação do serviço, pode exigir a substituição do produto ou nova prestação do serviço, restituição da quantia paga ou abatimento proporcional do preço, mediante apresentação da nota fiscal, que é o documento, segundo o Código de Defesa do Consumidor, que baseia a relação entre empresa e cliente.

Em se tratando da prestação de serviço, empresas precisam emitir a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e). Essa emissão é vinculada à prefeitura do município onde a empresa está instalada e é realizada geralmente no site oficial da prefeitura ou por meio de sistemas que fazem essa interface. 

Na nota fiscal de serviço eletrônica constam todas as informações sobre a prestação de serviço: prestador, tomador, natureza das atividades, data, valor e o Imposto Sobre Serviços (ISS).

Entre os benefícios de poder emitir a nota fiscal eletronicamente estão a diminuição dos custos com impressão, a simplificação e a redução dos custos com essa operação, otimização do tempo e segurança e sigilo dos dados inscritos, além de minimizar a possibilidade de erros de preenchimento das informações.

A emissão da nota fiscal é essencial para a contabilidade da empresa, pois só com ela é possível comprovar a legalidade dos produtos ou serviços e fazer a apuração dos tributos devidos. 

Se descumprir a obrigatoriedade de emitir a nota fiscal, a empresa pode ser enquadrada em vários pontos da legislação por crimes contra a ordem econômica e tributária. Isso pode resultar em multa e até pena de reclusão dos responsáveis, ou seja, cadeia.

A nota fiscal é, para além disso, um instrumento que atesta para os clientes o quanto sua empresa é confiável e o quanto se preocupa em comprovar suas operações perante o fisco.