Relógio de ponto: qual modelo escolher?

Para cada negócio, com suas especificidades e necessidades, há um modelo de controle de ponto online ideal. Conhecer as diferenças entre cada um deles e escolher o modelo correto traz benefícios tanto para as empresas quanto para os funcionários.

A gestão de ponto está mudando a medida que a flexibilidade vem sendo implementada nas rotinas de trabalho. O trabalho presencial já não é mais uma unanimidade nas organizações, que vem testando novos modelos home office e hibrido. Tudo isso influencia muito na maneira de registrar e controlar o trabalho de seus colaboradores.

Nesse cenário é importante entender as opções disponíveis no mercado e analisar qual modelo irá atender melhor a necessidade do seu negócio. Uma boa escolhe pode aumentar a produtividade dos gestores e evitar prejuízos o controle equivocado das horas trabalhadas pelos colaboradores.

Quais opções de relógio de ponto são permitidos?

O relógio de ponto eletrônico pode ser homologado e atender a Portaria 1.510/09 do Ministério do Trabalho ou não homologado, atendendo assim a Portaria 373. Importante frisar que esse último não emite o comprovante para o funcionário com seus dados pessoais e a marcação do ponto. Por conta disso, o Ministério do Trabalho permitiu sua utilização apenas se autorizada por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho, como uma forma alternativa de controle de ponto, inclusive em órgãos públicos.

Ambos controles de ponto online podem oferecer variadas tecnologias para registro do ponto: leitor de cartão RFID (por aproximação), leitor de código de barras, biometria e senha. O cartão RFID ou de código de barras, geralmente é o próprio crachá de identificação do colaborador, onde ficam cadastradas suas informações pessoais.

Já o controle de ponto eletrônico biométrico é a opção mais moderna, segura e prática tanto para as empresas quanto para os funcionários. Basta fazer o cadastro prévio da digital do colaborador e usá-la em todas as marcações no relógio de ponto. Por esses motivos, hoje é o meio de registro de ponto mais utilizado nas organizações.

Ao optar por algum dos modelos de controle de ponto online é muito importante escolher um fornecedor capaz de lhe dar suporte tanto para o relógio em si, que é um equipamento, quanto para o sistema de controle de ponto, que é o software responsável por realizar o tratamento dos dados coletados pelo relógio e fornecer todos os relatórios necessários para os gestores.

Outro modelo que ainda é utilizado, mas não precisa atender às exigências da Portaria 1510, pois é isento, é o relógio de ponto cartográfico, que funciona como um cartão de cartolina, onde é impresso o registro de ponto. Totalmente manual, esse sistema é simples e não necessita de nenhuma infraestrutura de informática.

E como saber qual desses modelos é o melhor pro meu negócio?

Antes de decidir pela solução de ponto a ser implementada em sua empresa é fundamental analisar a realidade do seu negócio. 

Levantar o número de funcionários que irão marcar o ponto, a atividade desempenhada pelos colaboradores e a distribuição geográfica da organização.

Empresas com atividades que manuseiam produtos químicos, por exemplo, não podem utilizar registro de ponto biométrico, pois o desgaste das digitais são frequentes e isso impossibilita a leitura. Então é muito importante levar em consideração todas as necessidades dos colaboradores e gestores.

Também é fundamental pensar na solução inteira do controle de ponto online. A maioria das empresas utiliza um relógio de ponto junto com software de tratamento dos dados, pois é nele que é feito os ajustes, emissão de relatórios e demais operações.

Então é necessário verificar se o sistema e o equipamento são compatíveis, ou seja, se é possível realizar uma comunicação entre os dois. 

Para evitar esse risco você pode adquirir ambos com o mesmo fornecedor, assim ele já entrega a solução completa.

O custo das opções de relógio de ponto citadas é variável, mas o preço já caiu bastante nos últimos anos, se tornando super acessível. Considerando todos os benefícios mencionados é fácil concluir que é o investimento é muito interessante.

É muito importante eleger um fornecedor que trabalhe com produtos de fabricantes consolidados e equipe técnica especializada, que dê todo o suporte de que sua empresa precisar. Assim você terá a garantia de que o controle de ponto de sua empresa está organizado, em boas mãos e, o mais importante, atendendo a todos os requisitos legais.