Sistema de ponto eletrônico: como funciona e como implementar

Se você é gestor e quer adquirir um sistema de ponto eletrônico para a sua empresa, mas não sabe por onde começar, nesse artigo vamos tirar todas as suas dúvidas. 

Contar com um controle de ponto eletrônico de qualidade é essencial para empresas que prezam pela segurança, agilidade, produtividade e facilidade no processo. 

Sabendo disso, preparamos um conteúdo bem explicativo sobre como funciona e como você pode implementar esse sistema na sua empresa.

O sistema de ponto eletrônico é uma das maneiras que temos disponíveis no mercado para realizar o controle de jornada dos colaboradores, ação que todas as empresas com 20 funcionários ou mais devem fazer obrigatoriamente, segundo a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT). 

O que é o controle de jornada?

Explicando de forma básica, o controle de jornada é o processo de registrar, através de algum equipamento ou sistema, os horários de chegada, pausas e saída dos colaboradores de uma empresa a fim de monitorar se a jornada de trabalho está sendo cumprida corretamente. 

Esse processo se tornou obrigatório em 1943 pela CLT para empresas com 10 ou mais colaboradores, entretanto em 2019 essa lei foi atualizada e agora somente empresas com número de funcionários acima de 20 são obrigadas a realizar o controle de ponto. 

Como controlar o ponto dos meus colaboradores?

Com o passar do tempo, foram surgindo várias formas diferentes de realizar o controle de jornada, cada vez mais modernas e atualizadas. Confira:

Livro de Ponto

O livro de ponto é a forma mais antiga de realizar o controle de jornada, e por ser a mais antiga, é também a mais simples.

Nesse modelo, cada colaborador registra seu próprio horário manualmente em um documento físico. Apesar de ser um método falho, muitas empresas de pequeno porte ainda utilizam por ser de baixo custo. 

O livro de ponto é uma forma de controle de jornada que exige muito tempo e atenção da equipe de Recursos Humanos e Departamento Pessoal já que, como tudo é feito manualmente, há grandes chances de haver erros ou até mesmo fraudes no registro dos horários e/ou no fechamento da folha. 

Relógio de Ponto Cartográfico

O controle de ponto mecânico é uma evolução do livro de ponto, pois apesar de ainda ser realizado manualmente, é um pouco mais moderno. Nesse modelo, cada funcionário tem seu próprio cartão de ponto e o insere na máquina cartográfica sempre que for registrar o horário. 

A organização dos dados e fechamento da folha ainda fica na responsabilidade do time de RH/DP, portanto ainda há muitas chances da empresa ter prejuízos com processos trabalhistas ou pagamento de horas extras indevidas.

Sistema de Ponto Eletrônico

A máquina eletrônica de ponto é a versão mais atualizada do mercado quando se trata de equipamento de controle de jornada. Contanto com um equipamento eletrônico, seus colaboradores têm a possibilidade de inserir o registro de ponto através de biometria, cartão proximidade, senha e, dependendo do equipamento, reconhecimento facial.

Além disso, o relógio armazena os registros em um arquivo local, o que evita a perda de dados importantes. 

O equipamento pode ser integrado a um sistema de gerenciamento online, o que deixa o processo de controle de ponto muito mais ágil, fácil e seguro. Com o sistema, os dados registrados ficam salvos em nuvem, além do colaborador e gestor ter todos os dados e relatórios na palma das mãos.

Como implementar o sistema de ponto eletrônico?

Implementar um sistema de ponto eletrônico é muito fácil e rápido. A primeira coisa a se fazer é entrar em contato com a fornecedora escolhida. É importante escolher com muita atenção, verificar se a empresa oferece não só a venda do equipamento, mas todo suporte necessário caso dê algum problema posterior. 

Além disso, algumas empresas oferecem também a instalação do equipamento e do sistema integrado.

Após escolher a melhor loja para comprar seu equipamento, você deve instalá-lo na sua empresa, em um local bem visível, como a legislação pede. Agora é hora de configurar o seu relógio de acordo com o horário do expediente do seu negócio, assim os registros dos colaboradores já são configurados automaticamente. 

Tudo certo? Relógio na parede e configurado? Registre os seus colaboradores!

Defina como será o registro de ponto, se for biometria, faça o cadastro da impressão digital de cada colaborador; se for cartão proximidade, cadastre os cartões próximos no nome de cada colaborador; ou crie uma senha para cada um registrar seu ponto.

Pronto! Já pode começar o controle de jornada dos seus colaboradores.

iDClass

O iDClass é o relógio de ponto da Control iD, com ele empregados e empregadores têm muito mais segurança no processo de controle de jornada. Ele faz leitura de biometria, senha e cartão proximidade para o registro de ponto, e pode ser integrado a um sistema de gerenciamento online que torna tudo ainda mais seguro e fácil.

Aqui na Impacto você encontra o iDClass, que é um dos equipamentos mais procurados do mercado, e ainda tem instalação, treinamento (em caso de sistema) e suporte. Você evita dores de cabeça e tem vários benefícios como: economia, produtividade, agilidade e facilidade.

Secullum Ponto Web

O Secullum Web é um sistema de gerenciamento online de jornada, por ele os gestores contam com relatórios personalizados, monitoramento em tempo real da equipe e a flexibilidade de ter tudo isso na palma da mão. 

Os colaboradores podem inserir o registro de ponto utilizando qualquer dispositivo com acesso à internet, em qualquer lugar, a qualquer momento. Além de terem acesso à informações como horas extras e faltas. 

O sistema oferece funcionalidades como: geolocalização, foto no momento do registro, reconhecimento facial, senha, entre outros que tornam todo o processo mais seguro para ambos os lados.

Quer conhecer mais do sistema? Aqui você tem 40 dias totalmente gratuitos para testar como quiser. Entre em contato conosco!