Ponto online: 8 motivos para investir

Tornar os fluxos e processos internos o mais organizado possível é o sonho de qualquer empresa que trabalha com um número considerável de colaboradores.

Dentre os processos a serem otimizados está o controle de ponto, que quando realizado manualmente em uma organização com vários funcionários, pode gerar erros e fraudes que trazem grandes prejuízos.

Sabendo disso, foram desenvolvidos os sistemas de ponto online, que oferecem além da melhor tecnologia para ajudar o setor de recursos humanos, mas também otimização do tempo dos colaboradores no processo. 

Se interessou no assunto? nesse conteúdo vamos te contar 5 motivos para investir em um ponto online. Confira!

8 motivos para investir em um ponto online

A chegada do ponto online trouxe muitas dúvidas para os gestores e a principal é: vale a pena investir na tecnologia? Por ser uma ferramenta nova e ainda desconhecida pela grande maioria, muitas pessoas ficam com medo de trocar o modelo já usado por um totalmente novo. 

 É fato que sempre ficamos inseguros com o desconhecido, por isso separamos 5 motivos para não ter medo e investir em um sistema de ponto online. 

1. Mais segurança

Os modelos de controle de jornada manuais ou até mesmo as máquinas convencionais de cartão de ponto acabam sendo mais sujeitas a falsificações, fraudes e/ou divergência de informações, levando insegurança não só às empresas, mas também aos colaboradores. Isso evita prejuízos com gastos de materiais extras para realização do processo manual.

Explicando como pode haver fraude de forma prática nos modelos convencionais de controle de ponto, é possível que o colega peça para o outro bater ponto e logo em seguida sair da empresa. Ou simplesmente fazer o preenchimento da folha apenas no dia em que o RH faz o recolhimento das assinaturas. 

Por outro lado, com o ponto online é possível que os gestores acompanhem em tempo real todos os registros dos colaboradores. 

Usando os dados como base, têm a oportunidade de identificar o local da marcação de ponto por meio do recurso de geolocalização. 

Dessa forma, os registros ficam muito mais práticos e acessíveis, e as fraudes tendem a ser erradicadas. Além da opção de geolocalização, também é possível utilizar a ferramenta de reconhecimento facial para o registro de ponto, fazendo com que fique quase impossível haver falsificação. 

O comprovante da marcação de ponto é enviado de forma automática para o e-mail e, além de tudo, possui o mesmo viés legal que os comprovantes impressos, caso sua empresa tenha adotado a Portaria 373.

Outra vantagem é que, apesar do nome, o ponto online também funciona de forma offline. Assim, mesmo que o funcionário não tenha acesso à rede ele ainda consegue registrar sua jornada de trabalho. 

2. Indicadores de desempenho (KPIs) totalmente integrados

Em geral, sabemos que a emissão de relatórios gráficos de cada colaborador continua sendo uma realidade para diversas corporações que tendem a adotar o ponto online.

Isso permite que os gestores realizem uma análise mais completa a respeito do histórico dos colaboradores, tenham acesso imediato ao banco de horas de cada um deles, faça previsões mais eficientes de horas trabalhadas e ainda possua registros em tempo real de faltas, atrasos, entre outros. 

Todos esses dados disponibilizados são de grande utilidade para a empresa, já que através deles é possível medir produtividade e até fazer alguma modificação na escala de trabalho de algum funcionário quando necessário.

Além disso, os gestores podem identificar padrões de comportamento e ter a oportunidade de opinar sobre possíveis melhorias para a equipe e para a organização como um todo, consequentemente. 

3. Melhora a relação entre colaborador e empresa

Uma das maiores vantagens desse modo de controle de jornada é permitir que os horários possam ser registrados de acordo com a legislação relacionada ao controle de ponto.

Desse modo, o empreendedor tem a sua obrigação de reconhecer as horas extras e o colaborador de arcar com as horas faltas.

Para o empregado, o ponto online assegura uma jornada de trabalho mais tranquila e prática, quando comparada aos modelos convencionais e manuais.

Por outro lado, o empreendedor tem a segurança de que não há pagamento de horas extras indevidas ou risco de problemas judiciais advindos de jornada de trabalho. 

Com os dois lados em vantagem, empregador e empregado, não há desconfiança no ambiente de trabalho. O clima organizacional se torna muito mais sustentável e harmônico. 

4. Maior custo-benefício

Como o ponto online não requer qualquer tipo de equipamento, também são descartados os custos com manutenção, instalação e configuração, além de ocupar nenhum espaço na sua empresa.

Sem contar que o setor responsável pelo fechamento da folha de ponto tem muito mais liberdade e tempo para ter acesso a relatórios completos, personalizados e instantâneos. 

Optando por um ponto online você está oferecendo mais segurança e praticidade aos colaboradores e ao mesmo tempo mais economia, produtividade e segurança para a sua empresa.

5. Mais praticidade

Como citamos durante o artigo, o ponto online é um dos modos de sistema alternativo. Isso porque ele permite que o registro seja realizado através de qualquer dispositivo que tenha acesso à internet, seja tablet, smartphone, notebook ou computador. 

6. Mais flexibilidade

Com o ponto online os colaboradores podem acessar o cartão de ponto e realizar a marcação onde e quando estiverem, basta ter o software instalado e um dispositivo com acesso à internet.

Os gestores podem acompanhar em tempo real, na palma da mão, através do aplicativo, a localização onde o ponto foi registrado e a hora exata, além de terem acesso às horas extras e faltas dos funcionários quando quiserem. O sistema também disponibiliza relatórios personalizados a qualquer momento.

7. Mais economia

O software de ponto online realiza funções como: emissão de relatórios, fechamento da folha de ponto, entre outras, que em muitas empresas são realizadas pela equipe de RH. 

Ao investir em um ponto online, você evita quantidade desnecessária de funcionários na empresa, além de ter uma equipe de RH mais focada e produtiva para realizarem outras tarefas.

Além disso, como é raro haver fraudes ou erros na tecnologia, você evita ter custos com o pagamento de horas extras indevidas. 

8. Mais controle

O sistema de ponto online oferece diversos benefícios aos gestores, um deles é o controle total que têm sobre o controle de jornada dos funcionários. 

O software disponibiliza ferramentas como: geolocalização, que mostra o local exato no mapa onde o funcionário realizou o registro, evitando fraudes; reconhecimento facial, é solicitado que o colaborador faça o reconhecimento facial no momento do registro; e foto ao inserir ponto, o registro só é realizado junto com uma foto em tempo real.

Essas ferramentas permitem que o gestor esteja por dentro de todos os registros e folhas de ponto dos funcionários, a todo momento.