Vantagens do Ponto Secullum 4

Quando falamos em gestão de empresas, precisamos entender que há uma série de departamentos diferentes, cada qual com suas necessidades de automação e de geração de dados e informações. Não é diferente com o setor de recursos humanos que, entre outras coisas, cuida do sistema de ponto.

Ter este controle sobre os períodos de trabalho dos funcionários, cumprimento de horas para obrigações legais, como pagamentos de hora extra e outros tributos, é fundamental para que a instituição se mantenha em dia com seus compromissos.

Considerando tudo isso, fica clara a necessidade de automatizar este processo, fazendo com que o sistema de ponto seja o mais avançado tecnologicamente, para diminuir erros e aumentar a eficiência do controle.

Ponto Secullum 4

Neste sentido, o Ponto Secullum 4 chega para ajudar. Ele é um software completo, feito especificamente para controlar os registros e fazer com que o sistema de ponto funcione de maneira ideal.

Além dos registros, faz os cálculos necessários para cada funcionário e, desta forma, automatiza e facilita todo o trabalho. E quais são os principais benefícios de fazer a escolha pelo Ponto Secullum 4?

Este é o objetivo deste conteúdo. Após esta introdução sobre o produto, mostraremos suas vantagens para os setores de RH que optam pela plataforma para sua rotina.

Vantagens do sistema Ponto Secullum 4

Quando falamos em automação de funções, obviamente um dos grandes objetivos é melhorar a eficiência do serviço prestado. Assim, ganha-se em velocidade para realização da tarefa, além de blindar o procedimento dos riscos de erros humanos, absolutamente naturais e inevitáveis.

Sendo assim, esta já é uma primeira vantagem: o fato de a montagem do cartão e do sistema de ponto se tornar mais rápida e precisa, com menor risco de qualquer disparidade ou erro.

Além disso, há uma questão de otimização do tempo para toda a equipe de RH. Imagine: se alguns funcionários do departamento são obrigados a ficar cuidando dessa função, eles se concentram demais nisso e não podem auxiliar com mais intensidade em outras tarefas.

Por outro lado, a partir do momento em que há o uso do Ponto Secullum 4, o processo se torna automatizado. Com isso, abre-se espaço para que os colaboradores se encaminhem para outras ações.

Isso cria um ciclo de otimização de tempo e distribuição mais justa de tarefas, o que é essencial para o bom funcionamento. O sistema de ponto deixa de ser uma preocupação com esta solução.

Alguns aspectos técnicos também são grandes benefícios desta ferramenta. Vamos explorar alguns deles. Por exemplo, o fato de a integração ser facilmente realizável. O que isso significa?

Independente de qual for o relógio de ponto da empresa, que escolhe o modelo e fabricante ideal, a tendência é de que o Ponto Secullum 4 seja de fácil adaptação. 

Ele pode ser instalado nos mais diversos tipos de registradores de ponto. Ou seja: a empresa não precisa se preocupar com eventual incompatibilidade, que poderia fazer o investimento ser perdido.

Mais um benefício é o fato de esta plataforma ser capaz de fazer a exportação dos dados registrados, enviando diretamente para o sistema de folha de pagamento da empresa. Automaticamente, o setor de RH tem isso documentado, sem precisar fazer nenhum trabalho manual de transferência de informação.

Isso evita erros nos cálculos, aos quais a empresa estaria sujeita a partir da ação humana. Afinal, por melhor que seja o profissional, não é simples calcular infinitos números de vários funcionários. Com o Ponto Secullum 4, isso é automático e sem risco de erro.

E, para manter maior controle, a ferramenta ainda permite que os colaboradores salvem documentos e informações em seus computadores e dispositivos de uso no trabalho. 

Em caso de qualquer dúvida, há o registro guardado e é possível realizar uma checagem rápida. Isso é um grande benefício desta plataforma, muito importante para o sistema de ponto.

Outros benefícios do sistema de ponto web

As vantagens não param. Outra funcionalidade bastante útil do Ponto Secullum 4 é o fato de ser possível “personalizar” o formato de registro. É possível fazer as marcações baseadas em diferentes escalas. 

Por exemplo, cíclicas ou mensais. Assim, a empresa escolhe qual tipo é o ideal para registrar os períodos de trabalho e organizar os pagamentos.

Para os funcionários, também há benefícios e melhorias a partir da instalação deste software. Primeiro, porque o colaborador também tem acesso aos dados registrados no sistema de ponto. 

Desta forma, consegue checar e, em caso de algum questionamento, também tem uma forma de defesa ali, com os horários definidos em que esteve em período de serviço.

Se precisar fazer alguma alteração ou justificar uma falta ou esquecimento de bater o ponto, por exemplo, também é possível por meio do software, que permite estas anotações. 

É uma forma de comunicar aos gestores e não deixar questões mal resolvidas. Para completar, por meio de serviços de geolocalização, o funcionário pode bater o ponto manualmente se algo der errado.

Ou seja, os benefícios chegam para a empresa e sua gestão, mas também para os funcionários, que estão mais protegidos com as marcações corretas. Pacote completo que a Ponto Secullum 4 garante.

Para concluir, ainda é possível citar o aspecto legal, esta ferramenta é totalmente compatível com as regulamentações da Portaria 1510, criada pelo Ministério do Trabalho, que regulariza e cria as regras que devem balizar todo o processo de criação e registro de ponto. 

Ou seja, não há qualquer risco de o Ponto Secullum 4 ser visto como um elemento transgressor, que eventualmente trouxesse problemas, até judiciais, para a empresa.

Sistema de ponto online

Resumindo, o software traz todos os benefícios desejados, por empresa e também pelos colaboradores, e tudo conforme a regra vigente, sem quaisquer riscos de erros ou questionamentos.

Não dá para negar que, quando pensamos em sistema de ponto, estamos falando de contar com o software Ponto Secullum 4. Ele é completo e traz todos os benefícios desejados por qualquer instituição.

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