Cartão de ponto online: vale a pena adquirir?

Se você é gestor e está procurando por modelos de controle de ponto de qualidade, com certeza já deve ter ouvido falar sobre o cartão de ponto online. A forma mais tecnológica de registro de ponto, também conhecido como sistema de ponto online, oferece diversos benefícios tanto para o empregado, quanto para o empregador.

Apesar de ser muito falado atualmente, muitos gestores ainda têm dúvidas sobre esse modelo de cartão de ponto online. Sabendo disso, produzimos esse conteúdo especialmente para você!

Antes de entender se vale a pena adquirir o cartão de ponto online, vamos falar um pouco sobre como surgiu esse modelo e quais os diferenciais. 

Como surgiu o cartão de ponto online?

O primeiro modelo de registro de ponto surgiu em meados de 1940, quando as empresas contavam com um colaborador que tinha a função de anotar em um livro de ponto os horários de chegada, pausas e saída dos funcionários. 

Como o esperado, não demorou muito para os gestores perceberem a enorme brecha de segurança que esse modelo deixava e logo procuraram uma forma de melhoria. A partir daí, surgiu o relógio de ponto cartográfico, equipamento de ponto mecânico responsável por carimbar o cartão de ponto registrando hora e data.

Apesar de ser um modelo mais moderno que o livro de ponto, o equipamento de ponto mecânico ainda se encaixa como modelo de ponto manual. 

O colaborador ainda é responsável por inserir o cartão de ponto na máquina manualmente, e a equipe de recursos humanos realiza todo o processo de reunião de informações e cálculo de horas.

A fim de aprimorar ainda mais as ferramentas de controle de ponto, surgiu o equipamento de ponto eletrônico, o modelo de equipamento fixo mais moderno do mercado. 

O controle de ponto eletrônico trouxe muitas vantagens ao processo de controle de jornada, uma vez que exigia menos o uso de mãos humanas, reduzindo as chances de falhas e fraudes.

Por fim, com a evolução da tecnologia, surgiu o cartão de ponto online: sistema de última geração que pode ser acessado através de smartphones, tablets ou computadores conectados à internet. 

Como funciona o cartão de ponto online?

Como citado acima, o cartão de ponto online pode ser acessado através de qualquer dispositivo, fixo ou móvel, que tenha conexão com a internet. O sistema está disponível para download e pode ser acessado a qualquer momento, em qualquer lugar.

Com esse sistema, você pode contar com a modernidade, flexibilidade e praticidade do cartão de ponto online junto à tradicionalidade do controle de ponto eletrônico, uma vez que é possível integrá-lo ao equipamento. 

O sistema é fácil de ser usado e pode ser adaptado ao seu modelo de gestão. Geolocalização, reconhecimento facial e foto na inclusão do registro são algumas das diversas funcionalidades disponibilizadas pelo software, que garantem muito mais segurança no processo. 

Os gestores têm acesso aos registros sempre que precisarem, além de poderem emitir relatórios personalizados em tempo real a qualquer momento. Dessa forma, o cartão de ponto online garante muito mais controle de equipe ao gestor, podendo medir tempos ociosos e produtividade. 

O que diz a lei?

A nova Portaria 671, publicada em 2021 pelo MTE, dispõe sobre os requisitos que um cartão de ponto online deve seguir para que esteja dentro da lei.

A Portaria separa os modelos de controle de ponto existentes em 3 vertentes: 

REP-C: Registrador de Ponto Convencional;

REP-P: Registrador de Ponto por Programa;

REP-A: Registrador de Ponto Alternativo.

“Art. 77. O REP-A é o conjunto de equipamentos e programas de computador que tem sua utilização destinada ao registro da jornada de trabalho, autorizado por convenção ou acordo coletivo de trabalho.”

Sobre os requisitos a serem seguidos por um REP-A para que seja homologado, a Portaria disserta:

“§ 1º Para fins de fiscalização, o sistema de registro eletrônico de ponto que utilize REP-A deverá:

I - permitir a identificação de empregador e empregado; e

II - disponibilizar, no local da fiscalização ou de forma remota, a extração eletrônica ou impressão do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado.

§ 2º O REP-A somente poderá ser utilizado durante a vigência da convenção ou acordo coletivo de trabalho autorizador, sendo vedada a ultratividade conforme o § 3º do art. 614 do Decreto-Lei nº 5.452, de 1943 - CLT.”

Vale a pena adquirir um cartão de ponto online?

Com tantas opções disponíveis hoje, muitos gestores ficam na dúvida se investir em um cartão de ponto online é o caminho ideal para o seu negócio. 

Atualmente, o cartão de ponto online é o modelo mais completo e moderno de controle de ponto do mercado, atendendo todo e qualquer tamanho e tipo de empresa. 

Se você não quer perder a tradicionalidade e praticidade do relógio de ponto fixo, o cartão de ponto online pode ser integrado e você aproveita o melhor dos dois mundos!

Além disso, investir em um cartão de ponto online é investir no crescimento e decolagem da sua empresa. Você garante mais segurança frente aos processos trabalhistas, mais economia de gastos desnecessários e mais produtividade da sua equipe de colaboradores. 

Cartão de Ponto Online Secullum Web

O cartão de ponto Secullum Web é o sistema de ponto digital da Secullum, de fácil usabilidade e ótimo custo-benefício. 

Com ele, seus colaboradores têm mais flexibilidade para registrar o ponto na palma da mão, utilizando smartphones, tablets ou computadores, onde estiverem e quando quiserem. 

O sistema oferece ao gestor mais controle, dando acesso a informações de geolocalização, sabendo exatamente onde o colaborador estava quando inseriu o registro; reconhecimento facial, acabando com as fraudes de um colaborador inserindo o ponto de outro; e foto no momento da inclusão.

Esteja sempre protegido de passivos trabalhistas com os relatórios emitidos pelo sistema, assim você evita o pagamento de horas extras indevidas e prejuízos com processos.

Entre em contato conosco e conheça mais sobre um dos melhores cartões de ponto online do mercado. Oferecemos todo o processo de instalação, treinamento e suporte do sistema.