Jornada de Trabalho: Como organizar e montar

Podemos dizer que o sucesso de uma empresa pode ser definido por sua organização?

Sim, organizar significa entender seu negócio, significa traçar metas de produtividade, e entender onde cada peça se encaixa melhor, fazendo com que a produção laboral seja aquela que elevará o nível da empresa para o patamar desejado.

Então vamos trazer algumas dicas para ter uma jornada de trabalho organizada e com controle.

Conheça as jornadas de trabalho que podem ser implantadas em sua empresa:

Quando se fala em jornada de trabalho, a primeira referência que veem a nossa mente é a tradicional jornada de 44 horas semanais, onde se trabalha 8:00h de segunda a sexta e no sábado é trabalhando o restante das 4 horas, completando o ciclo de trabalho semanal, e tendo o descanso semanal remunerado fixo aos domingos, essa jornada tem uma duração de 220 horas mensais, é a mais conhecida, pois a maioria das empresas optou por seguir aquilo que diz claramente a CLT.

Mas é enganoso achar que essa é única forma de organizar a carga horária de trabalho, as empresas podem utilizar as escalas de trabalho para aumentar produtividade, ou para distribuir seu pessoal a fim de atender as mais diversas demandas e necessidades de seu ramo de operação, e é visando atender essas diversas necessidades que a lei permite as seguintes escalas de trabalho:

• Escala 5x2, são cinco dias de trabalho e dois de descanso, normalmente um dos dias de descanso é compensado durante a jornada semanal;

• Escala 12x36, onde são trabalhadas 12 horas seguidas, e tem um descanso de 36 horas consecutivas;

• Escala 5x1, consiste em 5 dias de trabalho, seguido de um dia de folga, com direito a um domingo de folga no mês, tem uma jornada diária de 7:20h de trabalho;

• Escala 6x1, são 6 dias trabalhados, seguido de um dia de folga;

• Escala 18x36, são 36 horas de descanso após 18 horas seguidas de trabalho,

• Escala 24x48, são 24 horas de trabalho, seguida de 48 horas de descanso, essa escala é habitualmente utilizada pelo setor de polícia;

Agora, conhecendo todos os tipos de jornada que podem ser implantados, em busca de um melhor rendimento, a empresa já pode seguir para uma próxima etapa que é a de:

Estabeleça as metas:

Para saber de onde partir é preciso ter ciência de onde se quer chegar, e para isso acontecer, é importante estabelecer metas, sejam elas semanais, mensais, anuais, de faturamento, desenvolvimento ou crescimento. 

Não dá para seguir sem saber onde se quer chegar, é a partir daí que será feito a tomada de decisão para gerir uma jornada de trabalho de sucesso, pois para organizar a jornada é preciso ter em mente a meta a ser alcançada e assim, distribuir seu pessoal e otimizar a carga horária de trabalho.

Deixe que seus funcionários tenham ciência dessas metas, que eles se sintam e façam parte do todo, assim, irão se empenhar, pois conhecem para onde estão caminhando.

Só após estabelecer suas metas, podemos passar para a próxima dica:

Entenda os parâmetros legais:

Conhecer o que diz a lei, a Convenção Coletiva dos Trabalhadores e empregadores é a melhor forma de estar amparado pela lei, e realmente se trata de conhecimento, é conhecer, entender por que pode ou não pode, pois, é preciso cumprir o que diz a lei, o primeiro ponto que deve ser considerado ao montar a escala de trabalho é perceber se ela está ou não de acordo com aquilo que a lei orienta e determina com lícito. E seguindo temos:

Analise e defina os períodos trabalhados:

Entendendo o que determina a legislação vigente para cada empresa, é hora de realizar uma análise, a fim de saber qual o horário mais produtivo para a realização das tarefas laborais de seus funcionários, muitas vezes pode ser melhor para a atividade da sua empresa trabalhar no horário noturno, e não existe proibição a esse respeito, desde que sejam cumpridas todas as determinações legais a esse respeito, também não existe impedimento para o trabalho aos fins de semana.

Então ao montar sua escala de jornada de trabalho, se atente aos descansos, veja se os dias de folga estão de acordo com o determinado pela CLT, veja os intervalos, a carga horária final, os custos de horas noturnas, e tenha pleno conhecimento de todas as implicações legais, financeiras e logísticas nas quais essa jornada terá impacto direto.

Ofereça um local adequado de descanso:

Para ter uma jornada de trabalho eficiente é de suma importância ter um ambiente para que o empregado possa ter um momento de descanso, seja esse descanso durante sua pausa para refeição ou lanche, ou um horário determinado pela empresa, ou até mesmo num intervalo entre a realização de suas demandas, evitar o desgaste emocional e físico do funcionário diminui o turnover e aumenta a produtividade uma vez que o empregado retoma as atividades com mais disposição.

Controle sua carga horária e organize seu pessoal:

E por fim, para ratificar, transforme tudo o que foi estudado e planejado, em algo concreto, crie uma jornada de trabalho, com horário definidos de acordo com suas necessidades, adquira um sistema de ponto onde possa controlar e organizar os registros das entradas, saídas e intervalos dos funcionários, onde possa gerenciar os turnos de trabalho, entendendo em qual momento é necessária uma quantidade maior de mão de obra, e não deixe passar por despercebido a falta do registro de ponto. 

A melhor forma de evitar processos trabalhistas é deixar tudo documentado, evite horas extras, escalas extras e longos períodos trabalhados, eles são fonte de grande parte das reclamações trabalhistas, e a não ser que esporádicos, eles refletem alguma falha na organização da jornada de trabalho.

Todo controle da jornada deve ser feito através do sistema de ponto, que possibilita verificar onde estão os pontos que enfraquecem a organização, que furam o planejamento, e que chamam a atenção para um remanejamento de pessoal.

Se necessário revise os tópicos acima citados, entenda o que faltou para ter uma jornada de trabalho organizada, refaça seu planejamento, refaça os horários, crie uma nova jornada, documente tudo através de seu sistema de ponto e tenha êxito em sua organização.