Controle de ponto online gratuito vale a pena?

Se você pesquisar agora no seu navegador por “controle de ponto online gratuito”, muito rapidamente irão aparecer diversas opções para gestores que não desejam investir dinheiro em controle de jornada dos colaboradores. Mas essa é a típica situação da frase “o barato sai caro”.

Isso mesmo! Utilizar sistemas de controle de ponto gratuitos pode oferecer diversos riscos à sua empresa, e é sobre isso que vamos falar nesse artigo. 

Controle de ponto online gratuito vale a pena?

Controle de ponto online: mais facilidade

Hoje em dia, com os benefícios oferecidos pelos sistemas de gerenciamento de ponto online, todo mundo quer ter acesso a esses softwares.

Os benefícios começam quando não é mais necessário que o colaborador vá até a empresa para registrar o ponto, economizando tempo, combustível e tornando seu dia mais produtivo.

Além disso, o sistema de ponto móvel permite que você adote o modelo de trabalho home office e ainda fique por dentro de tudo que seus funcionários externos andam fazendo: registros de entrada, saída, pausas, horas extras e horas faltas.

Por fim, ter um equipamento de registro de ponto online torna mais fácil a inserção dos registros, a geração de relatórios e a importação dos dados para a folha de pagamento, oferecendo mais agilidade aos processos da equipe de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

É exatamente por todos esses benefícios que hoje existem diversas páginas na internet que oferecem sistemas de controle de ponto online gratuito, mas muita gente não sabe como esses sistemas funcionam.

Marcação de ponto virtual: como funciona?

Como o nome já diz, o controle de ponto online é o método de marcação de ponto através da rede. 

Essa opção de controle de ponto não só substituiu os modelos tradicionais de controle de ponto, os sistemas manuais e mecânicos, como também é uma versão mais moderna do controle de ponto eletrônico.

Isso porque esse modelo oferece benefícios além dos oferecidos pelos equipamentos de ponto eletrônico, como por exemplo: menores chances de falhas e fraudes e maior facilidade de acesso ao banco de horas para conferência dos dados.

O sistema de ponto online também oferece a possibilidade de efetuar o registro da jornada mesmo fora da empresa, para colaboradores externos ou em home office.

Além disso, adotar um modelo de controle de ponto online é economicamente mais vantajoso. Outros modelos de sistemas de marcação têm investimento inicial mais alto e exigem manutenções frequentes.

Vantagens do controle de ponto online

Já citamos algumas das principais vantagens do controle de ponto online, mas queremos frisar algumas informações sobre o controle de ponto pela internet. Exatamente por estar conectada à internet, esse modelo permite fácil cadastro dos colaboradores. 

Mais do que isso, faz com que a marcação de ponto aconteça automaticamente, facilitando a gestão do banco de horas e até a organização e distribuição de escalas de trabalho.

Com isso, o controle de ponto pela internet também otimiza o processo na hora de calcular a folha de ponto. O que faz dessa solução uma amiga da rotina da empresa, do dia a dia dos funcionários ao cumprimento das tarefas de gestão e obrigações do gestor.

Confira outras vantagens do ponto online para a sua empresa!

1. Rapidez no fechamento da folha de pagamento

Sistemas de controle de ponto online normalmente são desenvolvidos de modo a serem integrados ao software de gestão de folha de pagamento usado pela empresa. Isso otimiza o processo de transferência de dados para o fechamento e o cálculo da folha de pagamento dos colaboradores.

Assim, falhas cometidas manualmente são evitadas e ainda se ganha tempo em um dos processos mais importantes: remunerar os profissionais que se dedicam ao sucesso da sua organização, sempre de acordo com a lei.

2. Transparência no ambiente de trabalho

Empresas que adotam o controle de ponto online como parte da rotina administrativa precisam deixar claro as razões da mudança para os colaboradores. Isso inclui informar toda a equipe sobre a mudança e listar os pontos positivos da ferramenta para os profissionais. Afinal, serão eles os maiores usuários do sistema.

Além disso, é preciso mostrar que o aplicativo de controle de ponto é seguro, que as informações pessoais estarão protegidas e são invioláveis. Dessa forma, você está tornando a comunicação mais transparente e incentivando a confiança entre empregador e empregados. 

3. Mais flexibilidade

Mais mobilidade permite que funcionários possam realizar tarefas externas sem abrir mão do registro de ponto. Ou seja, não importa o lugar onde estiver, principalmente levando em conta funcionários externos, o ponto pode ser registrado normalmente pelo sistema de controle de ponto online.

O controle de ponto permite monitorar as horas dos colaboradores que trabalham fora da empresa, como o controle de ponto home office e de colaboradores externos. Por meio do aplicativo, os funcionários podem registrar sua jornada de trabalho a partir de qualquer lugar.

4. Maior controle de jornada de trabalho

A jornada de trabalho conta com muitas particularidades que devem ser atendidas pelas empresas para evitar processos trabalhistas. Horas extras, pausas e jornada de trabalho flexível são algumas delas.

Dentre as principais vantagens de contar com o controle de ponto online, uma das principais é que você torna a sua gestão de jornadas de trabalho muito mais ágil e segura.

Assim, a empresa pode garantir que as regras estão sendo cumpridas e, ocasionalmente, usar as marcações como prova perante a justiça em caso de processos trabalhistas.

5. Baixo custo de manutenção 

Já que estamos falando de controle de ponto online, um software instalado em dispositivos conectados à internet, não há necessidade de manter um equipamento fixo na empresa, dispensando manutenções frequentes.

Controle de ponto online gratuito vale a pena?

Apesar de parecer bem vantajoso contar com um controle de ponto online gratuito, há diversos riscos que podem causar prejuízos irreparáveis à sua empresa.

Já pensou se o sistema gratuito que você utiliza de repente é descontinuado? Uma empresa precisa de lucro para se manter e, se o sistema gratuito parar de gerar resultados, pode ser erradicado. 

Além disso, é necessário assegurar se esses sistemas estão dentro dos requisitos exigidos pela legislação. Caso não seja homologado, sua empresa pode ter prejuízos.

Por isso é importante que você invista em um controle de ponto online seguro e confiável, afinal, estará evitando futuros prejuízos que podem te custar muito mais que uma simples mensalidade de um sistema pago. 

Ademais, você pode integrar esses sistemas a equipamentos eletrônicos e tornar a gestão de jornada de trabalho dos seus colaboradores muito mais fácil.