Sistemas de ponto eletrônico: 5 motivos para investir

Se você é gestor e ainda não sabe o que é e qual a importância de um gerenciamento de ponto de qualidade, fique atento pois corre o risco de perder tempo e dinheiro. 

O controle de ponto é essencial para empresas de pequeno, médio ou grande porte. Além de ser obrigatório por lei, só oferece vantagens à sua empresa.

Entretanto, apesar de todos os benefícios oferecidos, muitos gestores ainda não entendem o motivo de investir em um sistema de ponto eletrônico de qualidade. 

Sabendo disso, selecionamos 5 dos vários motivos para contar com um sistema de ponto eletrônico eficaz. Continue a leitura e fique por dentro!

O que são sistemas de ponto eletrônico?

Os sistemas de gestão de ponto são responsáveis pelo gerenciamento da jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa. Nesse sistema são registrados os pontos de chegada, pausas e saída, e esses registros são armazenados no banco de horas, também conhecido como livro de ponto. 

No banco de horas, a partir dos registros do mês, são calculadas as horas extras e faltas do funcionário, tornando o processo de fechamento de ponto mais seguro para ambos os lados. Dessa forma, a chance de haver erros no cálculo e pagamento de horas extras ou qualquer sabotagem no registro de ponto é quase zero. 

Ao longo do tempo o modo de ser realizado o controle de ponto dos funcionários foi se modernizando e aperfeiçoando junto à tecnologia, mas ainda hoje muitas empresas utilizam os métodos mais rudimentares do sistema. 

Como surgiu o sistema de ponto eletrônico?

Apesar de hoje o controle de ponto ser um sistema tecnológico e moderno, nem sempre foi dessa forma. A primeira forma de controle de jornada surgiu em meados de 1930 e era totalmente manual, contava com um colaborador responsável por registrar em um livro a hora de chegada, pausas e saída de todos os outros funcionários.

Com o passar do tempo, as empresas adotaram um método no qual cada colaborador anotava o seu próprio horário em um caderno e, apesar de ser totalmente possível de fraudes e falhas, muitas empresas ainda utilizam atualmente. 

A partir daí e da evolução tecnológica, foram surgindo métodos mais confiáveis e modernos de realizar o controle de ponto, como o mecânico, o sistema de ponto eletrônico e, o mais atual, o online. 

Controle de ponto mecânico

Também conhecido como relógio de ponto cartográfico, o controle de ponto mecânico é considerado manual, já que cada colaborador tem o seu cartão onde insere, por conta própria, seus horários do dia. 

Apesar de ser mais seguro que o livro de ponto, pois não oferece a possibilidade de fraudes ou rasuras, ainda conta muito com a confiança na relação entre gestor e colaborador, pois é necessário que os horários sejam registrados corretamente todos os dias. Além disso, é preciso estar atento para observar se um funcionário não está registrando o ponto de outro. 

Por ser uma forma manual de registro, o fechamento da folha também é realizado manualmente, o que demanda mais tempo e atenção da equipe de Recursos Humanos.

Também é importante lembrar que o processo é realizado por mãos humanas, ou seja, passível de falhas que podem acarretar em futuros processos trabalhistas, dores de cabeça e prejuízos financeiros. 

Apesar de ser um modo não muito seguro, ainda funciona em empresas de pequeno porte que contam com uma pequena quantidade de funcionários. Entretanto, não é indicado para negócios de médio a grande porte, pois maior número de funcionários significa mais atenção e mais chance de falhas.

Sistemas de Ponto Eletrônico

O relógio de ponto eletrônico é um equipamento automatizado que permite que os colaboradores registrem seus horários de chegada, pausas e saídas, assim como o cartográfico.

Mas qual a diferença entre o cartográfico e o eletrônico? A diferença fica na integração. O relógio de ponto cartográfico é um aparelho mecânico responsável apenas por marcar o cartão de ponto do funcionário, por outro lado, o relógio de ponto eletrônico é integrado a um sistema no qual ficam armazenados todos os dados de registro dos colaboradores.

Além disso, o sistema possibilita que esses registros sejam realizados através de biometria, senha, cartão de proximidade ou até mesmo reconhecimento facial.

Sistema de ponto online

Versão mais moderna que surgiu no mercado atualmente, o sistema de ponto digital permite que os funcionários realizem o registro de ponto através de qualquer aparelho que tenha conexão com a internet e o software instalado. 

Dessa forma, muitos colaboradores conseguem marcar ponto por smartphones, tablets e computadores, facilitando para empresas que trabalham com filiais e/ou home office. 

Apesar de cada funcionário ter a autonomia de fazer o registro pelo seu próprio aparelho, o sistema é extremamente seguro. Há opções de exigir foto, geolocalização ou face iD no momento do registro, evitando fraudes.

Nesse sistema os gestores têm acesso a relatórios atualizados em tempo real, e os colaboradores têm a segurança de que seus dados serão armazenados e a folha fechada da forma mais segura possível. 

Vale lembrar que o sistema de ponto digital é permitido pelo MTE mas deve ser autorizado em convenção. 

Agora que você já sabe as principais formas de registro de ponto do mercado, vamos pontuar 5 motivos para investir em um sistema de ponto eletrônico e acabar de vez com sua dúvida. 

5 Motivos para investir em um sistema de ponto eletrônico

Se você ainda está em dúvida se vale a pena o investimento, esse tópico é para você! Segue a leitura com a gente que no final você vai saber 5 dos vários motivos para se investir em um controle de ponto eficaz e de qualidade. 

1. Mais segurança

O sistema de ponto eletrônico oferece mais segurança tanto ao gestor quanto ao colaborador.

Ao gestor pois as chances de acontecerem falhas ou fraudes no fechamento da folha de ponto são quase zero, evitando qualquer tipo de dor de cabeça.

Ao colaborador, pois será assertivo o fechamento das horas extras e faltas no fechamento do banco, evitando o recebimento errado de valores ou descontos desnecessários. 

2. Mais economia

Com um sistema eletrônico de controle de ponto o gestor não perde dinheiro com o pagamento de horas extras desnecessárias, geradas por alguma falha ou fraude nos registros. Além disso, diminui consideravelmente os riscos de multas por processos trabalhistas, já que os arquivos gerados pelo sistema servem como provas legais. 

Muitas empresas mantêm um funcionário de Recursos Humanos apenas para fazer o gerenciamento da jornada de trabalho dos outros colaboradores, o que é totalmente desnecessário quando sua empresa conta com esse sistema. 

3. Mais monitoramento

Os sistemas de ponto eletrônico permitem que o gestor tenha acesso a qualquer momento aos registros e relatórios em tempo real dos funcionários. 

Dessa forma é possível saber qual funcionário está trabalhando no momento, qual está em horário de almoço, qual ainda não chegou, além de ter acesso à horas extras e faltas da equipe. 

4. Mais produtividade

A possibilidade de ter um monitoramento melhor sobre a equipe possibilita que o gestor identifique momentos ociosos, pouca produtividade ou mesmo se um funcionário não está rendendo tanto quanto o esperado dentro das suas horas trabalhadas. 

Com essas informações, podem ser desenvolvidos projetos que mudem essa realidade. Se o funcionário tiver pouca demanda e muito tempo de trabalho ou muita demanda e pouco tempo para trabalhar, o setor responsável tem ciência e pode pensar em uma forma de aproveitar melhor o tempo daquele profissional. 

5. Menos riscos legais

Com os sistemas de ponto eletrônico você diminui severamente as chances de problemas legais no fechamento da folha junto aos funcionários. 

Além disso, os sistemas são 100% homologados pelo MTE, desde que contem com um equipamento eletrônico integrado e instalado no local de trabalho.

Como já citado acima, os relatórios gerados pelo sistema podem ser utilizados como prova em casos de processos trabalhistas, garantindo mais segurança para o colaborador e para o gestor. 

Secullum Ponto Web

O Secullum Ponto Web é um dos sistemas de ponto eletrônico mais procurados do mercado. Além de oferecer os benefícios básicos de um sistema, como relatórios, acesso ao cartão de ponto, horas extras e faltas, ainda pode ser utilizado como um sistema de ponto digital, pois permite que o ponto seja marcado através de qualquer aparelho com acesso à internet e ao software. 

O colaborador ainda tem a possibilidade de utilizar o software online e offline, e o gestor conta com as funções de geolocalização, Face iD, foto no momento do registro e relatórios personalizados em tempo real. 

Entre em contato conosco e conheça mais sobre o Ponto Secullum Web.