Diga adeus a planilha de controle de ponto!

Correr da tecnologia é como recusar dinheiro. Ou pedir por prejuízo, no caso da planilha de controle de ponto. Mas já existe solução! Graças à tecnologia, é possível que pequenos empreendedores se tornem grandes empresários, e que grandes empresários consigam investir dinheiro de maneiras mais inteligentes.

Quanto dinheiro, tempo, espaço e trabalho podemos economizar desde que os computadores e notebooks pessoais foram lançados? Produzimos com mais rapidez, usamos os gastos reduzidos para melhorar a empresa e o produto…Isso é evolução!

Agora, quer saber por que está na hora de seguir a própria tendência e modernizar a sua empresa?

Vamos refletir sobre os principais problemas do uso de planilha de controle de ponto para controle de jornadas de trabalho. Vejamos como os avanços tecnológicos trouxeram soluções para estes casos e, no final, te contaremos como resolver.

Grandes chances de fraudes

Muitos colaboradores hoje cometem fraudes no registro das jornadas de trabalho, pedindo que um amigo insira o registro de ponto em seu lugar (porque está atrasado ou não comparecerá), indo até o local, batendo o ponto e depois indo embora para casa, ou, em casos de planilha de controle de ponto, compartilhando senhas para que outro colaborador insira seu registro. 

Com o sistema de ponto Secullum Web, é possível verificar localização, hora e identidade dos funcionários com leitura feita através de reconhecimento facial e há controle de localização por GPS. Além disso, o sistema utiliza os mais recentes protocolos de segurança de dados.

Gastos com excesso de colaboradores

O registro de jornada de trabalho por planilha de controle de ponto exige que você conte com uma quantidade maior de colaboradores para que seja possível realizar o fechamento da folha a tempo.

Dependendo do porte da empresa, esse processo manual é demorado, cansativo e gera mais custos para a empresa, que precisa contratar funcionários exclusivos para executar esse trabalho – se não quiser prejudicar a produtividade.

Com o sistema Ponto Secullum Web, você pode adquirir o plano de acordo com a necessidade de sua empresa, ou seja, há a possibilidade de atualizar o seu plano segundo o número de funcionários, de forma econômica, sem perda de produtividade.

Perda de tempo

Por que uma empresa precisa assumir tantos gastos, problemas e perda de tempo com a execução desse trabalho? Ainda bem que a resposta é: não precisa!

As novas tecnologias possibilitam facilidades para as empresas e funcionários. Com o sistema de controle de ponto Secullum Web, o registro é fácil e rápido, assegurando que a empresa tenha sempre as informações que precisa de forma otimizada.

Como dizer adeus à planilha de controle de ponto?

Agora vivemos a era do ponto digital! Sistemas e aplicativos móveis do Ponto Secullum Web, para controle de ponto, oferecem:

• Geolocalização: o App utiliza o GPS do próprio aparelho como forma de monitorar o colaborador, sabendo exatamente a localização em que o registro foi efetuado. 

• Registro de ponto on e off: No aplicativo Ponto Secullum Web, mesmo que o celular fique sem internet, o colaborador consegue registrar o ponto.

• Foto na inclusão: Ao registrar o ponto pelo App do Sistema Ponto Web, a câmera do celular ou tablet é acionada capturando a foto do colaborador que realizou a marcação.

• Relatórios personalizados: Layout de cálculo personalizado: exporte e integre com o seu sistema de folha de pagamento para o fechamento da folha de ponto.

• Informações em tempo real: Tenha acesso aos registros dos seus colaboradores em tempo real, sabendo quem está com hora extra, hora negativa ou quem não compareceu.

Com um sistema de ponto digital, sua empresa pode ter a modernidade e tecnologia de última geração do sistema de ponto e a tradicionalidade e segurança que o equipamento de ponto eletrônico oferece.